Als administratief medewerker op de afdeling planning sta je je collega's bij met veelzijdige administratieve taken. Je dagelijkse aanwezigheid in het team is vereist.
Dagelijks wordt er een planning opgemaakt voor een 150-tal medewerkers die ingezet worden voor diverse industriële reinigings- en inspectieopdrachten.
Binnen de dagelijkse drukte op de planning ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten & binnenkomende opdrachten. Je koppelt hierover vlot terug binnen het team met je collega's & met de planners.
* Je neemt de binnenkomende oproepen aan & je beheert de mailboxen
* Je koppelt afspraken terug naar klanten & je communiceert met onze chauffeurs.
* Je zorgt voor een correcte ingave van de administratieve gegevens in het ERP-pakket
* Je ondersteunt bij het opmaken van de planning voor de dagelijkse rondes voor het ledigen van septische putten
* Je werkt nauwkeurig en bent een administratieve duizendpoot
* Je bent communicatief vaardig & communiceert vriendelijk en professioneel met klanten
* Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden
Administratie, Planning, Aanpassingsvermogen, TAL