Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiende KMO in Heist .
Onze klant is een dynamische en mensgerichte onderneming waar een warme, no-nonsense werksfeer centraal staat. Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen, waar initiatief nemen echt gewaardeerd wordt en waar iedereen samen bouwt aan een sterk verhaal op lange termijn.De organisatie bevindt zich in een mooie groeifase en investeert bewust in een stabiel backofficeteam dat mee het verschil maakt in de dagelijkse werking. Betrouwbaarheid, samenwerken en betrokkenheid zijn hier geen holle woorden, maar een echte basis voor succes. Je krijgt de kans om mee te groeien in een omgeving waar vertrouwen, openheid en een positieve ingesteldheid centraal staan.
TakenpakketJe staat in voor de eerstelijnstelefonie en zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van inkomende oproepen.Je beheert de mailbox en zorgt ervoor dat aanvragen correct en tijdig verwerkt worden.Je plant de agenda van de technieker in voor onderhouden en herstellingen.Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige informatie.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder op een professionele en vriendelijke manier.Je vraagt voorschotfacturen op en ondersteunt in de verdere administratieve flow.Je zorgt mee voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse backofficewerking .
ProfielStudieachtergrond en/of ervaring:Een diploma is niet doorslaggevend; relevante ervaring binnen administratie is belangrijker.We zoeken iemand met maturiteit en een eerste stevige ervaring in een administratieve rol.Talenkennis :Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands .Kennis van het Frans is een sterke troef.Daarnaast heb je een goede basiskennis van het Engels .Softwarekennis:Je kan vlot werken met MS Office.Kennis van een ERP-pakket is mooi meegenomen; ervaring met Odoo is een plus, maar zeker geen must.Persoonlijkheidskenmerken :Je voelt je goed in een KMO-omgeving met korte rapporteringslijnen.Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.Je bent betrouwbaar en straalt maturiteit uit.Je hebt een open mindset en werkt graag samen met verschillende collega's.Je hebt een klantgerichte aanpak en communiceert vlot en professioneel.Je denkt mee met het team en draagt bij aan een stabiele en positieve werksfeer .
AanbodWerkuren: Fulltime functie in een 38/40-stelsel met 12 ADV-dagen. De standaarduren zijn van 8u tot 12u en van 13u tot 17u. Tijdens de eerste 2 maanden liggen deze uren vast; nadien is er ruimte om individuele afspraken te bespreken.Loonpakket: Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.500) aangevuld met maaltijdcheques .Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.Aantal verlofdagen: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Er is bovendien een collectieve verlofregeling .Thuiswerk: Niet van toepassing.Extra troeven: Je komt terecht in een warme KMO met een duidelijke toekomstvisie, waar je echt impact kan maken en mee kan bouwen aan verdere groei .Ben jij de administratieve kracht die graag structuur brengt, klanten professioneel te woord staat en mee wil groeien in een ambitieus team? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! Referentienummer: 000511213
Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Administratie, Nederlands