Description de l'emploi Vos tâches : - Vous êtes en charge du suivi administratif - Vous assurez la bonne gestion administrative de différents dossiers, ainsi que leur classement et archivage. - Vous collaborez à la gestion du service technique, en collaboration avec le responsable technique - Vous réalisez différents reportings : productivité, marge, … - Vous assurez la vérification des documents comptables et des pièces justificatives dont l’encodage dans un logiciel comptable. - Vous coordonnez les procédures administratives et en améliorez leur efficience : gestion des suivis des contrats, visites médicales, … - Vous assurez un accueil téléphonique. - Vous organisez la récupération régulière des documents auprès des magasins. - Vous contrôlez la bonne gestion administrative courante au sein des magasins. Profil - Ponctuel, souriant, avoir le sens de la communication - Être bien organisé et rigoureux - Bonne présentation - Bon sens commercial - Être apte à travailler dans un environnement rapide, sous pression - Être de nature proactive, impliquée, consciencieux - Une connaissance des règles de base est indispensable en comptabilité, ainsi que la maitrise des outils informatiques. Offre contrat de 19h/sem remplacement jusqu'au minimum 09/06