Contexte et objectifs de la mission
Sous l'autorité de la direction du service Jeunesse, le gestionnaire de projets sera chargé d'organiser et de coordonner les plaine de vacances mises en œuvre durant les congés scolaires, tant sur le plan méthodologique que financier.
Il participera activement à la gestion de projets liés aux enfants, aux jeunes et aux activités du service Jeunesse, en lien avec les besoins identifiés par la Ville, les partenaires locaux et les publics concernés.
Coordination des plaine de vacances
* Élaborer le planning annuel des centres de vacances en fonction des périodes scolaires.
* Récupérer, encadrer et évaluer les équipes pédagogiques en charge de la coordination, de l'animation et de la surveillance.
* Assurer la bonne gestion administrative des dossiers (inscriptions, subsides, rapports, etc.).
* Prévoir et organiser les ressources nécessaires (locaux, matériel, transport, etc.).
* Gérer le budget alloué aux plaine de vacances, en assurer le suivi et le respect.
* Coordonner l'ensemble des partenaires et intervenants du projet.
Gestion de projets Jeunesse
* Initier, mettre en œuvre et suivre des projets innovants en lien avec les objectifs du service Jeunesse.
* Analyser les besoins et définir les objectifs.
* Identifier les attentes des jeunes, les thématiques pertinentes et les objectifs de l'événement.
* Assurer la planification et la coordination logistique.
* Créer et assurer le suivi d'un rétroplanning.
* Gérer le budget et rechercher des financements.
* Communiquer et mobiliser les participantes et participants.
* Superviser le déroulement de l'événement, gérer les imprévus, recueillir les retours des participantes et participants pour établir un rapport d'évaluation.
Conditions générales de participation aux épreuves de sélection
* Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d'un Etat membre de l'Union européenne ou de l'EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d'un titre de séjour valable et d'un permis de travail pour les extra-communautaires.
* Jouir des droits civils et politiques, ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l'entretien oral et considérées sans incidence sur l'exercice de la fonction.
* Posséder le(s) titre(s) d'études exigé(s) et/ou justifier, eventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d'une expérience jugée utile par l'Autorité compétente.
* Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
* Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d'un certificat médical.
Compétences requises
* Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court est obligatoire.
* Disposer de deux années d'expérience dans la gestion de projets est obligatoire.
* Disposer du permis de conduire B est obligatoire.
* Savoir gérer une équipe et mener des projets dans le domaine de la jeunesse sont des atouts.
* Savoir utiliser l'environnement Windows et la suite Office.
* Communiquer aisément à l'oral et à l'écrit.
Valeurs attendues
* Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
* Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
* Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthodologie dans son travail en tenant compte des priorités, des instructions et des délais.
* Être flexible et polyvalente ou polyvalent, tant au niveau administratif que sur le terrain et principalement durant les congés scolaires.
* S'adapter aux changements et pouvoir faire face aux situations imprévues tout en ayant à l'esprit le sens des responsabilités.
* Faire preuve de proactivité, d'initiatives et de créativité.
* Être respectueuse ou respectueux des horaires, de la ligne hiérarchique, des collègues et du public.
* S'exprimer avec clarté et efficacité.