Vous êtes organisé(e), précis(e) et passionné(e) par le travail bien fait ? Vous aimez mettre de l’ordre dans un environnement multitâche et soutenir vos collègues avec le sourire ? 😄
Nous recherchons un(e) super assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe !
Vos missions principales :
* Facturation et gestion de projets : facturation clients, gestion des services et logiciels, missions et contrats de support 💼
* Gestion administrative et documentaire : clients, fournisseurs, feuilles de temps, contrats, bons de commande, factures, etc. 📂
* Soutien à la clôture comptable et facturation interentreprises 🧾
* Administration des contrats : enregistrement, archivage, conformité, indexation 📝
* Mise en page de CV et gestion de la base de données de sourcing 👩💻
* Soutien général à la Plateforme et au département Opérations 🤝
Ce que nous recherchons chez vous :
* Organisation, rigueur et sens du détail 🧩
* Esprit d’équipe et envie de soutenir vos collègues 👥
* Engagement à respecter les délais ⏱️
* Souplesse pour un horaire flexible à temps partiel 🔄
* Maîtrise du français et de l’anglais ; compréhension du néerlandais (un plus) 🌍
* Expérience en facturation, administration ou gestion de contrats 💡
* Bonnes connaissances de MS Office et, si possible, d’un ERP/SAP 💻
* Diplôme ou expérience pertinente en administration 🎓
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous travaillerez dans une équipe bienveillante, où votre expertise sera valorisée. Nous accueillons avec plaisir les profils expérimentés qui aiment la stabilité et la variété des tâches administratives. 🌟
Infos pratiques :
* Localisation : Wavre
* Langues : Français, Anglais, Néerlandais (lu/compris) 🗣️
* Horaire : Temps plein 🕒
* Début : dès que possible 🚀