Functieomschrijving
Voor onze klant, met een vestiging in Heist od Berg en een vestiging in Putte, zijn wij op zoek naar een deeltijdse HR Officer.
Takenpakket:
1. Verzorgen van communicatie naar medewerkers en managers, alsook fungeren als eerst aanspreekpunt bij HR-gerelateerde vragen.
2. Verantwoordelijk voor het contact met uitzendkantoren om aan de personeelsnoden van het bedrijf te voldoen (arbeidersprofielen).
3. Verantwoordelijk voor de vlotte opstart van nieuwe uitzendkracht-arbeiders.
4. Verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling het aanwerven van nieuwe vaste arbeiders (contractvoorstel en -opmaak, aansluitingen van verzekeringen, vakantieberekeningen, ...).
5. Verantwoordelijk voor correcte verwerking van de payroll van de arbeiders.
6. Ondersteuning bieden bij het toepassen van disciplinaire maatregelen en de nodige administratie hieromtrent verzorgen.
7. Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en ondernemen van de nodige acties om hieraan te voldoen.
8. Verantwoordelijk voor de correcte aangifte van arbeidsongevallen bij de verzekering.
9. Opmaak van ad hoc rapporten en maandelijke rapportering naar finance en operations toe.
10. Verantwoordelijk voor het opleidingsplan:
Voorzien van nodige informatie opleidingen aan medewerkers
Inschrijvingen verzorgen, attesten opvragen en susbidies aanvragen
Overzicht van de opleidingen bijhouden, opleidingscv's aanvullen
Verplichte opleidingen opvolgen (bv. veiligheidsopleidingen)
Vereisten
11. Bachelordiploma in een sociale richting
12. Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
13. Sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving
14. Uitstekende payroll-kennis
15. Kennis van Microsoft, voornamelijk Excel
16. Talenkennis: Nederlands, Engels
17. Sterke communicatieskills (zowel mondeling als schriftelijk)
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
18. Leuke en uitdagende job in de HR bij een stabiel en groeiend bedrijf
19. Deeltijdse functie (50%)
20. Bij voorkeur werk je elke dag een aantal uren om te kunnen inspelen op ad hoc vragen & de lonen telkens tijdig te kunnen verwerken. Exacte werkuren kunnen nog besproken worden.
21. Mooie verloning volgens barema.
22. Interim optie vast!