Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je op zoek naar een fulltime job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega. Jij bent de organisator die ervoor zorgt dat het kantoor efficiënt draait, en tegelijkertijd de cliënten een warm welkom biedt!
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker/office manager:
1. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
2. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
3. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
4. Je organiseert kantooruitstapjes en eventuele andere leuke activiteiten.
5. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
6. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
7. Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
8. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
9. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
10. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
11. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
12. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
13. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office; kennis van SDP is een pluspunt) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
14. Je bent sympathiek doch discreet.
15. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
16. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
17. een voltijds contract van onbepaalde duur
18. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
19. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ecocheques
20. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
21. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
22. regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …