Functieomschrijving
1. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en onthaal.
2. Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en opvolgen van praktische organisatiezaken.
3. Beheren van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal en onderhouden van contacten met leveranciers.
4. Verwerken en beheren van documenten, verslagen en administratieve dossiers.
5. Opstellen en opvolgen van offertes, overeenkomsten en projectadministratie.
6. Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale mailboxen.
7. Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken.
8. Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
9. Opvolgen van openstaande betalingen en klantenrekeningen.
10. Inboeken van aankoopfacturen.
11. Registreren en verwerken van financiële verrichtingen.
12. Rapporteren aan de verantwoordelijke van de financiële administratie.
13. Administratieve voorbereiding van de opstart van nieuwe medewerkers.
14. Ondersteunen van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met externe partners.
15. Controleren van prestaties en registraties.
16. Organiseren en opvolgen van opleidingen en vormingstrajecten voor medewerkers.
Vereisten
17. Relevante ervaring binnen administratie en een basiskennis van boekhouding.
18. Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.
19. Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.
20. Uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.
21. Klantgerichte en professionele ingesteldheid.
22. Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
23. Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk.
24. Teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.
25. Proactief, leergierig en oplossingsgericht.
26. Stressbestendig en in staat om prioriteiten correct te bepalen.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
27. Een vaste functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
28. Marktconforme verloning afgestemd op ervaring en competenties.
29. Aanvullende extralegale voordelen.
30. Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden.
31. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.
32. Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team.