De l'emploi
Nous sommes à la recherche d'un employé administratif back office pour travailler dans une usine à Libramont.
Rattaché au directeur commercial, vous assistez l'équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu'à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.
Secrétariat et coordination :
- Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
- Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
- Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
- Préparation des déplacements.
Suivi de l'activité commerciale
- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;
- Rédiger, éditer et diffuser les contrats d'achat et de vente ;
- Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;
- Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms...) ;
- Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.
Communication
Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;
Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;
Assurer le suivi avec les différents services de l'entreprise, production, logistique, qualité.
ProfilL'employé administratif back office que nous recherchons doit :
- Etre titulaire d'un bachelier à orientation commerciale ou d'assistant de direction avec affinités pour l'activité commerciale
- Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus
- Etre passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l'alimentaire
- Etre très organisé et faire preuve d'une grande rigueur afin d'assurer la qualité administrative de tous les documents de vente
- Avoir une excellente orthographe et parler couramment français et anglais, la connaissance de l'allemand étant un réel plus
OffreNous vous proposons une mission intérim en vue de long terme.
Salaire à discuter en fonction de vos compétences.
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Nous vous invitons à postuler à cette offre d'emploi ou à nous contacter au 061 21 08 50.
A bientot,