Description de la fonction Tu recherches un poste avecdes tches variees et ou tu auras un rle strategique dans le bonderoulement des activites ? Alors lis ceci. Qualifications Tu asidealement un bachelier administratif et/ou experience probante Une experience de minimum 2 ans est fortement recommande vul''autonomie et les responsabilites demandees. Tu maitrises lesoutils informatiques Tu es autonome, rigoureux, espritd''initiative et esprit d''equipe En tant qu''assistant administratifcomptable, tes missions seront diverses : Support administratifgeneral : Gestion du courrier entrant et sortant (releve,enregistrement, scans, classement, distribution). Redaction,envoi et sauvegarde de courriers. Releve et traitement des mails Accueil visiteurs (installation et catering). Tenue ducalendrier Google pour les visiteurs (evenements, reunions,reservation des salles, etc). Scans de divers documents. Classement general : extrait de comptes bancaires, factures,commandes, contrats, etc. Gestion des revues : abonnements arevoir/refaire, encodage dans le forum forge, rangement dans labibliotheque. Gestion des stagiaires (dossiers completsd''arrivees et de departs). Gestion des contrats fournisseurs(nouveaux contrats, renouvellements, resiliations). Attributionet suivi des badges stagiaires et visiteurs. Suivi de lamaintenance globale du btiment et ses alentours (entretien deslocaux, espaces exterieurs, etc). Creation de cagnottes dedeparts, naissances, mariages. Gestion des stocks de fournituresde bureau et de consommables (petit materiel de bureau, cuisine,etc). Support pour les achats : Gestion des commandes via laforge (application interne de gestion des commandes). Redactionet envoi des bons de commande si demande par le fournisseur. Commandes de catering pour les reunions ou evenements (sandwichs,traiteurs, etc). Paiements a realiser par carte de debit/creditet classement des justificatifs. Reception et sauvegarde desfactures achats (courrier postal, mail, plateforme e shop). Demande de duplicata si necessaire. Suivi approbation des achatspar DAF. Support administratif et financier pour la comptabilite: Scan, copie et envoi postal des declarations de creances. Sauvegarde des declarations de creances dans le CRM Projets etcourriers sortants. Preparation des documents justificatifs pourles autorites subsidiantes. Redaction et suivi signature desdocuments administratifs par le personnel. Timesheets : gestiondes remplissages, impressions, signatures, scans et classements. Encodage et verification des factures dans le logiciel comptable etsuivi dans la forge. Traitements de la balance fournisseurs +realisation de paiements au 15 et 30 du mois minimum. Verification des frais mensuels. Encodage des extraits bancairesdans le logiciel comptable et sauvegarde sur le drive. Suivi desnotes de frais Support administratif pour les projets derecherche