Feeling Good Works Great -
Ce n'est pas un hasard si c'est notre vision quand il s'agit de nos employés.
Attentia, pionnier de la surveillance de la santé de nos clients, contribue à la préservation et à la promotion de la santé des employés. Pour Brussels Aviation Medical (BAM), spécialisé dans la surveillance médicale et la médecine aéronautique, nous recherchons un(e) Office Manager enthousiaste qui jouera un rôle crucial dans l'accueil et les activités quotidiennes du bureau.
En tant qu'
Office Manager
, vous serez en contact avec les pilotes, cabin crew, les techniciens des sociétés aériennes affiliées ainsi que les employés d'Attentia qui fournissent leurs services à l'aviation et à l'aéroport. Vous travaillerez avec une équipe composée d'infirmières, de médecins du travail, de médecins de l'aviation et de conseillers en prévention. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations au bureau.
Voici à quoi ressemblera votre nouvelle fonction :
* Téléphonie et planification : répondre aux appels téléphoniques et planifier les employés pour la médecine aéronautique et/ou la médecine du travail.
* Accueil et gestion de la salle d'attente : Accueillir les clients et gérer la salle d'attente.
* Communication régulière (par téléphone et par e-mail) avec nos clients de l'aviation.
* Gérer la boîte mail infobox et dispatcher les questions vers la bonne personne au sein de l'équipe.
* Offrir un soutien administratif au Teamlead et aux médecins.
* Gestion des commandes et des fournitures : Acheter du matériel et des fournitures et veiller à ce que l'environnement de bureau fonctionne bien, y compris la gestion des fournitures de bureau.
* Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir de manière proactive pour soutenir l'équipe si nécessaire. Par exemple : assurer la continuité des consultations, aider à la gestion administrative du portefeuille clients, etc.
* Vous êtes présent sur place quotidiennement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
* Diplôme de bachelier et/ou première expérience dans une fonction similaire.
* Une expérience dans le domaine du secrétariat médical serait un atout.
* Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
* Bonne maîtrise de MS Office.
* Talent pour la planification et l'organisation.
* Vous êtes orienté client, proactif et à la recherche de solutions. Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir là où c'est nécessaire.
* Vous avez une attitude positive, vous êtes dynamique et enthousiaste.
Rejoignez Attentia et faites l'expérience du « Feeling good works great » :
Attentia est LE partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils, nos solutions et nos services innovants et de première qualité, nous veillons à ce que les collaborateurs de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et valorisés au sein d'une organisation conforme et performante. En effet, des collaborateurs heureux constituent la force motrice des entreprises à succès. Plus de 815 collaborateurs Attentia s'investissent au quotidien pour y parvenir.
« Feeling good works great » n'est pas seulement une promesse faite à nos clients, c'est aussi ce que nous voulons accomplir en interne, au sein d'Attentia. Pour y parvenir, nous avons pris les mesures suivantes :
* Rendre l'expérience de travail la plus agréable possible Si vous travaillez dans nos bureaux, vous bénéficierez de tout le confort numérique et ergonomique. Nos bureaux sont non seulement conçus de manière fonctionnelle pour que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail, mais ce sont également de véritables lieux de rencontre. Les coins café qui proposent du café gratuit sont un endroit de prédilection pour discuter avec les collègues et l'espace lounge se prête parfaitement à prendre un verre entre collègues le vendredi. La plupart de nos bureaux sont facilement accessibles. Si la fonction le permet, il est possible de travailler occasionnellement à domicile. Des accords concrets sont conclus à ce niveau avec votre responsable et les membres de votre équipe.
* Chez Attentia, nous attachons une grande importance à la durabilité. Croissance durable en tant qu'organisation, croissance durable en tant que collaborateur, en tenant compte de l'environnement et de la société. Nous organisons de nombreuses initiatives pour soutenir votre développement. Vous dirigez votre propre développement dans le cadre d'entretiens annuels de bien-être, de développement et de croissance. Les possibilités de formation sont nombreuses et variées et vous disposez d'un accès illimité à notre plateforme d'apprentissage en ligne. L'apprentissage formel est encouragé, tout comme l'apprentissage informel. Aux côtés de vos collègues et de nos experts, vous apprendrez chaque jour quelque chose de nouveau.
* Nous attachons une grande importance à la RSE (responsabilité sociale des entreprises). Nous prenons des initiatives concrètes pour embellir notre société et notre environnement, par exemple en plantant des arbres, en optant pour des véhicules de sociétés respectueux de l'environnement, en participant à des projets de coopération au développement.
Notre plus grand atout ? Ce sont nos collaborateurs, vos futurs collègues. Soumettez votre candidature et rencontrez-les, vous vous sentirez accueilli(e) à bras ouverts.
Notre offre
* Un emploi à temps plein avec 12 jours de congé de récupération en plus de vos congés légaux.
* Un salaire compétitif complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe, une prime de fin d'année et une prime de vacances.
Je suis convaincu, que faire maintenant ?
Postulez en moins de 3 minutes via le bouton ci-dessous. Marisa Savarino, la recruitment partner, est impatiente de vous rencontrer.
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Chez nous, tout le monde est la/le bienvenu(e) ; nous sélectionnons nos candidats sur base des compétences requises. Vous avez besoin d'un soutien supplémentaire tout au long du processus de candidature ? N'hésitez pas à contacter le partenaire de recrutement responsable via Vous pouvez également obtenir l'offre d'emploi dans la langue souhaitée (NL/FR).
Attentia: qui sommes-nous?
Attentia est active dans 4 domaines : RH et rémunération ; Prévention et protection ; Rémunération durable ; et Bien-être. Plus de 750 collaborateurs, répartis sur 40 agences dans tout le pays, assistent nos clients.
Nous sommes une entreprise en pleine croissance, financièrement saine. Notre focalisation stratégique a été récompensée par le prestigieux HR Excellence Award plusieurs années de suite.
Bon à savoir:
Au sein d'Attentia, nous appliquons une procédure de recrutement efficace et un bref suivi. Si votre candidature entre en ligne de compte, le service RH vous contactera au plus vite. Nous prévoyons au maximum 3 entretiens dans cette procédure.
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