Functieomschrijving
In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt de dagelijkse werking door informatie correct te verwerken, dossiers op orde te houden en medewerkers professioneel te begeleiden bij administratieve vragen.
Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:
1. Beheren en up-to-date houden van (digitale) personeelsdossiers
2. Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen
3. Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe medewerkers
4. Verwerken en opvolgen van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof)
5. Bijhouden, controleren en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties
6. Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documenten
7. Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-administratie en procedures
Profiel
Je bent iemand die houdt van administratie, structuur en nauwkeurigheid, en daar ook trots uit haalt.
8. Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
9. Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
10. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
11. Je communiceert helder en professioneel
12. Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder
13. Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot bij veranderingen
14. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook sterk binnen een team
15. Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
16. Ervaring binnen een HR-omgeving is een must!
17. Je haalt voldoening uit correct en efficiënt administratief werk en werkt graag een groot deel van de dag aan de computer
Organisatie- en afdelingomschrijvingBen jij iemand die rust brengt in administratie, graag structuur aanbrengt en energie haalt uit correcte opvolging? Werk je discreet, nauwkeurig en ondersteun je anderen graag achter de schermen? Dan is deze rol iets voor jou!Aanbod
18. Een stabiele functie voor 12 maanden binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie
19. Een gevarieerd administratief HR-pakket met duidelijke verantwoordelijkheden
20. Een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking gewaardeerd worden
21. Ondersteuning en begeleiding om je rol verder te verdiepen
22. Correcte verloning in lijn met je ervaring en competenties en 44 verlofdagen.