The
The following information provides an overview of the skills, qualities, and qualifications needed for this role.
family company
Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Binnen de Tijdelijke Maatschap van het Oosterweel VTTI-project vormt de
Cel Administratie & Finance
de ruggengraat van alle ondersteunende processen op de werf. Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een
Administratief Manager
die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en speelt een sleutelrol in het succes van dit grootschalige infrastructuurproject.
Functieomschrijving
Functie:
Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen de domeinen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie.
Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief
maandelijkse balansen, KPI's en financiële opvolging .
Je bewaakt de naleving van procedures rond
Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles .
Je beheert processen in
Clockwise, Cost Control
en documentbeheer.
Je volgt de
HR-administratie
op (paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking).
Je ondersteunt de
HQSE-rapportering
(opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes).
Je organiseert het secretariaat:
klassement, verzekeringen, vergaderbeheer en communicatie .
Je leidt verbetertrajecten rond
GDPR, digitalisering en rapporteringsstructuren .
Je beschikt over een masterdiploma in
administratie, finance of bedrijfsbeheer .
Je hebt minstens
5 jaar ervaring
in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving.
Je hebt kennis van
Clockwise, Cost Control en projectboekhouding
is een sterke troef.
Je bent een
teamspeler met een hands-on mentaliteit
en combineert structuur met operationele flexibiliteit.
Je hebt een sterke kennis van
Excel, SharePoint en documentbeheer .
Je spreekt en schrijft vlot
Nederlands .
VTTI Oosterweel
Antwerpen
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
Een sleutelrol in een
impactvol infrastructuurproject .
Een
dynamische werkomgeving
met ruimte voor initiatief en verbetering.
Samenwerking met een geëngageerd team in een technisch uitdagende context.
Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:
Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:
Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xphnsxz Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Compliance, Bedrijfsvoering, Financiële richting, Verzekeringen, Documentbeheer, Administratie, SEN, Administratie, HR-administratie, Communicatie, KPI, Interne controle, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Financiën