Beschrijving van het bedrijf
Située à Waterloo, la Chapelle Musicale Reine Elisabeth est une institution de référenceinternationale dans le domaine de la musique classique. À la fois lieu de perfectionnementartistique et tremplin vers l'insertion professionnelle, elle accompagne de jeunes artistesinternationaux dans six disciplines : piano, violon, violoncelle, alto, musique de chambre etchant lyrique. La Chapelle développe une saison de concerts ambitieuse et collaboreétroitement avec de nombreux partenaires culturels en Belgique et à l'international.Vous aimez la musique, le contact avec le public et l'organisation d'événements culturels ? LaChapelle Musicale Reine Elisabeth, haut lieu de formation et de diffusion musicale, rechercheun·e PROJECT MANAGER (temps plein) pour renforcer son équipe au sein de son départementProduction.
Beschrijving van de functie
Votre rôleEn tant que Project Manager - Production, vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle etadministrative des concerts organisés par la Chapelle, depuis leur préparation à leur réalisation sur le terrain.
Description de la fonctionVous veillez au bon déroulement des concerts organisés par la Chapelle, afin de maintenir saréputation d'excellence et de contribuer à son rayonnement et à sa visibilité.Organisation et logistique des concerts- Gérer l'ensemble de la logistique liée aux concerts : réservations d'hôtels, de vols et detaxis, commandes de matériel, coordination avec les artistes et les prestataires,réservation des salles et loges, organisation des répétitions, etc.- Préparer, rédiger et diffuser les production sheets/feuilles de route à destination del'équipe interne, des artistes et des partenaires externes.- Anticiper les besoins techniques et logistiques liés aux concerts (matériel de scène,planning, contraintes spécifiques).Coordination sur le terrain- Être présent·e lors des concerts et en assurer la coordination opérationnelle, en lien avecles artistes, les équipes internes, les partenaires et les prestataires.- Gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité afin d'assurer le bon déroulement desévénements.Gestion administrative liée à la production- Assurer le suivi administratif des concerts : gestion des contrats et conventions,facturation, remboursements de frais (transports, per diem), suivi des budgets deproduction.- Mettre à jour les tableaux de suivi (concerts, artistes, budgets).
Jouw profiel
Profil recherchéCompétences et expérience
* Niveau d'études minimum : baccalauréat.
* Expérience confirmée en production de concerts ou d'événements culturels, incluant la
gestion opérationnelle de projets du type concerts (planification, coordination et suivi).- Bonne connaissance de la musique classique et du secteur artistique ; savoir lire unepartition est un atout.- Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Word, Excel et Outlook(rédaction de feuilles de route, tableaux de suivi, communication écrite).- Capacité à organiser un concert de A à Z, avec rigueur, précision et sens del'anticipation.Qualités personnelles
* Excellentes compétences organisationnelles et esprit orienté solutions.
* Très bonnes capacités relationnelles et de communication, avec des interlocuteurs
variés et internationaux.
* Esprit d'équipe, sens du service et réelle attention portée aux artistes.
* Résistance au stress, grande flexibilité et capacité à travailler en horaires variables
(soirées et week-ends).Langues et mobilité
* Français courant indispensable, bonne connaissance de l'anglais souhaitée.
* La connaissance du néerlandais constitue un réel atout.
* Permis B et véhicule personnel requis, en raison des prestations en soirée et le weekend.
Diploma
- Bachelor
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Nous vous offrons :
* Un rôle clé au sein d'une petite équipe conviviale, dynamique et passionnée.
* Un contact quotidien avec des artistes de haut niveau et l'univers de la musique
classique.
* Un cadre de travail exceptionnel, au coeur d'un écrin de verdure.
* Un poste au sein d'une institution culturelle prestigieuse et en constante évolution.
* Un package salarial en adéquation avec votre profil et votre expérience, comprenant
notamment :o téléphone et ordinateur professionnelso chèques-repas et éco-chèqueso assurances groupe et hospitalisation/ambulatoire/dentaire