Fonction
De concertation avec le directeur du Parc et la gestionnaire du Parc :
1. Vous gérez et traitez les dossiers candidature des sociétés
2. Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, PV de réunions…)
3. Vous encodez des données dans plusieurs bases de données ainsi que dans le CRM Uclouvain, et êtes familier·ère à l'utilisation d'un CMS de site web
4. Vous gérez le courrier entrant et sortant de la boite email du Parc scientifique
5. Vous gérez les relations avec les usagers·ères internes et/ou externes et répondez aux demandes
6. Vous organisez et gérez le classement de dossiers (de manière physique et/ou informatique) liés aux projets en cours
7. Vous collaborez à la bonne organisation du service
8. Vous participez à l'organisation d'événements internes et externes
9. Vous êtes force de proposition à l'amélioration des procédures internes
10. Vous êtes un appui ponctuel à la veille et analyse de données
Votre poste implique :
11. Une connaissance du monde de l'entreprise
12. Une connaissance des environnements liés au domaine scientifique et technologique
13. Un travail quotidien sur un écran d’ordinateur
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
14. Titulaire d'un diplôme de bachelier ou expérience équivalente
15. Expériences préalables dans une fonction similaire : 2-3 ans minimum souhaité
16. Esprit analytique et de synthèse
17. Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
18. Aisance rédactionnelle en français et anglais
19. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
20. Gestion de suivi – assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
21. Capacité à communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
22. Capacité à coopérer et à collaborer avec des acteurs·trices internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif·ve aux objectifs communs
23. Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
24. Bon relationnel, capacité à interagir avec des publics variés
25. Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
26. Créativité – Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles
27. Planification du travail
Atouts appréciés
28. Connaissance du milieu start-up, incubateurs ou recherche
29. Compétences de base en gestion de données / tableaux / reportings
30. Notions professionnelles de l’anglais
31. Intérêt pour l’innovation et les sciences et technologies
32. Intérêt pour le développement immobilier
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.