En tant qu'ASSISTANT(E) de Direction vous aurez les responsabilités suivantes :
* Soutenir le Directeur Général dans la coordination des projets et la prise de décisions stratégiques.
* Assurer le suivi des organes de gouvernance : Conseil d'Administration, Assemblée Générale et Comex.
* Piloter et évaluer des projets, proposer des améliorations et des idées innovantes.
* Assister dans la planification, la gestion et le suivi des dossiers et projets spécifiques.
* Servir d'interface entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes.
* Préparer et relire les documents et communications officielles.
* Rédiger PV, rapports et assurer la transmission efficace des informations.
* Encadrer et développer les compétences de l'équipe, définir rôles et priorités.
* Veiller à la logistique des réunions, événements et au respect des procédures internes.
* Garantir la confidentialité, l'éthique et la déontologie dans toutes les missions confiées.
* Gérer l'agenda et organiser les réunions pour les membres de la direction ;
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels ;
* Assurer la coordination avec les différents départements et partenaires externes ;
* Rédiger, traduire et relire des documents en néerlandais et en français ;
* Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations nécessaires ;
* Assurer un suivi rigoureux des courriers et e-mails entrants et sortants ;
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
En tant qu'ASSISTANT(E) de Direction vous avez le profil suivant :
* Expérience de minimum 5 ans en assistance de direction dans un environnement complexe.
* Diplôme universitaire ou master, idéalement en droit, et connaissance des principes de gouvernance.
* Première expérience managériale et excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et néerlandais (anglais un atout).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils modernes de communication et gestion.
* Polyvalent, proactif, orienté solutions et capable de prendre des initiatives.
* Discret, respectueux de la confidentialité et sens de l'éthique.
* Organisé, capable de prioriser, planifier et respecter les délais.
* Excellent relationnel, dynamique, autonome, rigoureux, adaptable et créatif, à l'aise sous stress.
* Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs du Mouvement Croix-Rouge.
* Titulaire du permis de conduire B.
Notre client vous offre :
* Un contrat temporaire en vue d'un CDI avec un salaire compétitif ;
* Des chèques-repas et une assurance groupe ;
* Un remboursement à 100 % des frais de transport en commun ;
* Jours de congé supplémentaires (3 + 3 dès la 2e année) ;
* Une assurance vie privée et des tarifs préférentiels pour l'assurance hospitalisation ;
* La possibilité de travailler en mode hybride ;
* Un environnement de travail stimulant au sein du secteur NOT FOR PROFIT à Namur.