Functie
Voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector te Ternat zijn we op zoek naar een Administration Support.
Wat zijn je taken:
* Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.
* Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsen
* Broodjes bestellen, brievenbus legen en post verwerken, Restaurant regelen, ...
* Bestellingen van algemeenheden doen, kantoor, eten, drinken, …
* Ruimtes voor geplande meetings voorbereiden
* Maandelijkse Greasy Friday helpen organiseren
* Prijzen aanvragen aan de fabriek
* Klant controleren of die geen vervallen facturen heeft of al dan niet een credit limiet heeft
* Binnenkomende bestellingen in lijsten op nemen (Excel)
* Leveringen uitsturen
* Inkomende facturen verwerken
* Offertes van wisselstukken en herstellingen opmaken en naar de klant versturen
* Planning doen: onderhouden, interventies, herstellingen, opstarten inplannen
* Service lijsten aanvullen (Excel)
* Werkbonnen techniekers controleren of volledigheid
* Klanten informeren aangaande geplande/uitgestelde interventies
* Gegevens verzamelen voor E-detachering
* Jaarlijkse stocktelling
Profiel
Wie ben jij?:
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt goed opvolgen.
* Je communiceert vlot en hebt een klantgerichte instelling.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
* Je hebt goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel en Outlook).
Wat je van ons krijgt
Het aanbod:
* Een interessante functie bij een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector.
* Een open werksfeer binnen een dynamisch team.
* Een aangename werkomgeving.
* Een aantrekkelijk loonpakket.
* Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling.