Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlotte werking van de interne organisatie. Naast je kerntaken bied je ook administratieve ondersteuning bij payroll en accounting.
• Beheren en coördineren van de agenda's van de directie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Opstellen en verwerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en reizen.
• Beheren van vertrouwelijke informatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Bijkomende taken (Payroll & Accounting):
• Aanleveren en controleren van personeelsgegevens voor de loonadministratie.
• Ondersteunen bij het verwerken van facturen, betalingen en onkostennota's.
• Bijhouden van basisboekhouding en rapportages in samenwerking met de accountant.
• Minimaal een diploma secundair onderwijs of bachelor in Office Management, HR, Boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als directiesecretaresse, management assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol.
• Basiskennis van payrollprocessen en boekhoudkundige principes is een plus.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef.
• Sterk organisatorisch talent, nauwkeurigheid en discretie.
• Proactieve en servicegerichte houding.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Rapporteren, Betalingen, Outlook, Management, Correspondentie, Onderwijs, Samenwerken, Notuleren, Payroll, Discretie, Boekhouding, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Boekhouding, Management, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Office-Management