Description de la fonction
Moving People est une société spécialisée dans la recherche, la sélection, la préparation et le placement de personnel soignants diplômés en Europe et offre ses services à des hôpitaux et à des Maisons de Repos et de Soins en Belgique et en France.
Depuis 2005 nous avons réalisé plus de 1.900 placements (infirmiers, kinésithérapeutes, médecins assistant et médecins spécialiste) en Belgique et en France. Moving People offre un accompagnement complet et de qualité afin d'assurer une intégration personnelle et professionnelle réussie sur le long terme.
Vous êtes responsable du bon accompagnement des candidats arrivés en Belgique et en France. Vous les accueillez, les installez et les suivez dans leurs parcours afin de leur assurer une bonne intégration. Concrètement, vous serez en charge de la : Gestion de la logistique et organisation des plannings de visite d'1 semaine pour les médecins spécialistes en collaboration avec l'équipe de ventes (réservation d'hôtels, taxis, accompagnement physique du candidat à son arrivée et présentation à son potentiel employeur .) Gestion de la logistique et organisation des plannings d'arrivées et des entrées en service des candidats en collaboration avec l'équipe de production et l'équipe de ventes (réservation d'hôtels, taxis, planification de rendez-vous administratifs.) Coordination et supervision des collaborateurs indépendants et étudiants pour l'installation des candidats Recherche de 5 à 7 logements sur base des critères du candidat, prise de rendez-vous pour les visites en fonction des différents rendez-vous à coordonner (banque, administration,.) et validation du planning des visites Accueil physique du candidat en Belgique le jour de son arrivée (aéroport), accompagnement du candidat pour une journée de visites de logements et présentation du dossier d'accueil Orienter le candidat dans son choix de logement afin d'obtenir une décision en fin de journée de visites et conclure la signature de bail et l'emménagement du candidat 5 jours après son arrivée Contact avec les agences/propriétaires pour la signature du bail (après relecture), la constitution de la garantie locative, la signature d'un contrat d'assurance, l'état des lieux et l'emménagement du candidat Aider le candidat dans toutes les démarches administratives liées à la location du bien choisi jusqu'à l'emménagement de ce dernier Contact avec les banques pour l'ouverture d'un compte bancaire, assurer un suivi après ouverture de compte jusqu'à ce que le candidat ait reçu sa carte de banque Rencontre du candidat en face-to-face en cas de besoin une fois en Belgique ou en France (problèmes sur le lieu de travail, difficultés d'adaptation, ...) Être à disposition des candidats pour les aider dans leur installation et leur arrivée en Belgique et en France Gestion des imprévus (environs 40% du temps de travail). Profil
Parler couramment le français et l'anglais (le néerlandais est un atout) Excellente organisation de travail, gestion du temps et des priorités Communication structurée à l'écrit et à l'oral Assertivité, initiative et proactivité « Bon sens » (pour la résolution des problèmes pratiques qui se présentent au quotidien) Bonne gestion du stress Esprit d'équipe et volonté de s'investir dans un projet Bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel ; gestion d'une boite mail et d'un agenda). Expérience: support commercial / gestion client Langue: Français et anglais (Exigé), le néerlandais est un atout Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)