L’Entreprise
Vous rejoignez une société de référence dans les travaux d'installation de techniques spéciales du bâtiment.
Le Poste
En tant que secrétaire de chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers avant/pendant/après.
* Vous réceptionnez la commande et analysez le cahier des charges.
* Vous créez le dossier de manière administrative.
* Vous faites les demandes de cautionnement et de garantie bancaire.
* Vous déclarez les chantiers.
* Vous rédigez et suivez les états d'avancement.
* Vous ajoutez les décomptes selon les informations des chargés d'affaire.
* Vous les envoyez aux clients pour approbation. Si besoin, vous effectuez les modifications nécessaires.
* Lorsque vous recevez l'approbation, vous réalisez la facturation.
* Vous répondez aux questions par rapport aux factures.
* Vous déclarez les sinistres potentiels.
* Vous réalisez les réceptions provisoires et définitives et libérez les cautionnements.
Le Profil
* Vous avez une bonne connaissance de la vie d'un chantier.
* Vous avez une première expérience dans une fonction similaire dans le secteur de la construction. Si vous avez de l'expérience dans le secteur HVAC, c'est un atout sérieux.
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous apprenez rapidement comment utiliser un nouveau programme.
* Vous êtes à l'aise dans le secteur de la construction.
* Vous savez vous faire respecter de manière diplomate.
* Vous êtes autonome dans votre travail mais appréciez de travailler en équipe.
L'offre
* Vous rejoignez un groupe de référence dans son domaine.
* Vous prenez une fonction tout à fait passionnante et indispensable dans la société.
* Vous recevez un package salarial à la hauteur de vos compétences.