Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés et porteurs des valeurs de l'institution. Vous avez envie d’évoluer dans un secteur d’avenir, dans une institution qui vous permettra d’évoluer dans votre fonction et votre carrière ?Alors vous êtes au bon endroit ! Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes.Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.Médecin·e·s, infirmier·ère·s, professionnel·le·s paramédicaux, employé·e·s administratifs ou ouvrier·ère·s : l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garants des valeurs de l'institution.Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique. FonctionAssurer un accueil de qualité dans un accueilPrise en charge des rendez-vous téléphoniquesEncoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patientsGérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultationsGestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procéduresS’adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d’accueilS’adapter à l’évolution des outils bureautiquesAppliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique Exigences liées à la fonction Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)Satisfaire à l’examen de sélectionSatisfaire aux conditions du profilProfil recherché pour la fonctionLes caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:Une connaissance du néerlandais parlé est indispensableSens aigu de la communication, du contact et de l’accueilSens de l’organisation, dynamisme et rigueurRésistance au stressCapacité à travailler en équipe (intégration, entraide,…) et flexibilitéPonctualité, sérieux et fiabilitéBonnes connaissances des outils bureautiquesUne connaissance de l’accueil et/ou du call center en milieu hospitalier constitue un atoutLa connaissance de la règlementation INAMI est un atoutLanguesVous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).OffreFonction IFIC : Employé.E administratif/veNuméro de la fonction IFIC : 1079Catégorie IFIC : 10 – IFIC non activéFonction interne : Assistant.E Administratif/veMontants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C1/2/3 Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment :des chèques repas d’une valeur de 7,30€; des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge); une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo; une primeannuelle d’attractivité et une prime de fin d’année; une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10); 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ; Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ; Une crèche pourles enfants du personnel ; De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS); Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste; Un programme deformations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.Modalités d’introduction des candidaturesVous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée.Nous avons hâte de vous rencontrer !