Votre mission
En tant qu’agent administratif, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de l’École de Droit et apportez votre aide à la Coordinatrice administrative.
1. Confection de l’horaire des examens du Bachelier et du Master.
2. Assistance administrative dans la création des groupes de travaux pratiques (TP).
3. Assistance administrative dans la gestion des programmes adaptés (PAD).
4. Assistance administrative dans la gestion des dossiers de Doctorat.
5. Organisation des élections « Délégués étudiants » UMONS et ULB.
6. Participation active aux Journées Portes Ouvertes, salons SIEP et à toute activité liée à l’évènementiel.
7. Assister aux réunions de Gouvernance et aux rencontres avec les délégués étudiants
8. Assister aux réunions selon la nature de votre mission (Hyperplanning, locaux, etc.)
9. Accueil et information aux étudiants et professeurs.
10. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac), de différentes tâches liées au secrétariat des études (valves électroniques, cours isolés, fiches ECTS, …).
11. Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.
Vos responsabilités
Votre profil
12. Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat de direction ou Assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court), ou pouvez attester d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative (niveau 2).
13. Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important.
14. La connaissance de GESTAC et e-Cursus constitue un atout important.
15. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
16. Vous avez une très bonne communication écrite et orale, notamment en public.
17. Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
18. Vous avez une bonne résistance au stress.
19. Vous savez travailler en équipe.
20. Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
21. Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
22. Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
23. Vous êtes autonome dans votre travail.
24. Vous êtes polyvalent(e).
Notre offre
25. Un poste à mi-temps à partir du 1er mai 2026, en contrat à Durée déterminée d’un an, renouvelable, en vue d’un CDI.
26. Une rémunération mensuelle brute minimum de 1448,00 € avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
27. Jours de prestations exigés : lundi et mercredi. La demi-journée restante pourra faire l’objet d’une discussion.
28. Le remboursement de votre abonnement de transport en commun et/ou une indemnité vélo.
29. Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
30. 27 jours minimum de congé par an à adapter à votre contrat.
31. Des possibilités de formation.
32. Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).