Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Management Assistant (H/F/X).
Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'une société située à Andenne, active dans le secteur industriel.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :
* Gestion administrative et commerciale
o vous assurez le suivi et la gestion des bons de commande ;
o vous prenez en charge la préfacturation : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;
o vous gérez le matériel de bureau et assurez le suivi des stocks ;
o vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que les hôtels pour les équipes commerciales.
* Accueil et gestion des communications
o vous assurez l'accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;
o vous vérifiez et assurez le suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;
o vous gérez la centrale téléphonique et le dispatch des appels vers les services concernés.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
* vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;
* une expérience préalable dans une fonction similaire est appréciée ;
* vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
* vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;
* vous avez un bon sens relationnel et du service ;
* vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
* vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;
* vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre :
* un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;
* des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;
* un cadre de travail participatif et collaboratif.
Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?
Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 06530-0013363976 (idéalement sous format Word).
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