DataScouts is een Belgische scale-up gespecialiseerd in AI-enabled Market & Ecosystem Intelligence. Met onze digitale platformen helpen we bedrijven, clusters en ontwikkelingsorganisaties om complexe markten te begrijpen, ecosystemen in kaart te brengen en beter ge nformeerde beslissingen te nemen.
Onze oplossingen combineren interne en externe data met AI en maken gebruik van slimme workflows voor marktverkenning, scenario-analyse, innovatie-scouting en ecosysteemontwikkeling. Zo ondersteunen we analysten bij het sneller vinden van nieuwe markten, het beter inschatten van risico's en het voorbereiden van gefundeerde investeringsbeslissingen.
Gezien onze groei zoeken wij een ervaren office manager die ons ondersteunt op vlak van administratie, boekhouding en HR.
1) Office management:
- algemene administratie
- mailbox beheer
- beheer van hardware en bijhorende leasecontracten
- administratieve ondersteuning van de CEO
2) Financiële administratie:
- verwerken van aankoopfacturen in Billit
- opstellen van verkoopfacturen in Billit
- bankverrichtingen toewijzen
- wekelijkse betalingen voorbereiden
- rapportering naar CEO en Raad van Bestuur
3) HR support:
- maandelijkse payroll (Officient) in samenwerking met sociaal secretariaat
- onboarding & offboarding medewerkers
- beheer wagenpark
- beheren & updaten van HR documenten (arbeidsreglement, policies, etc.)
- fungeren als HR spoc voor alle medewerkers
- Je hebt ervaring in office management, boekhouding en HR-gerelateerde taken.
- Je werkt vlot met Office en Onedrive, kennis van Billit en Officient is een must.
- Je werkt nauwkeurig en punctueel.
- Je bent vlot in Nederlands en Engels.
- Je bent bereid om steeds op kantoor te werken in Strombeek-Bever.
Betalingen, Payroll, Hardware, Boekhouding, Engelse taal, Administratie, Nederlands, Samenwerken, Onboarding, Office-Management