Tu cherches une alternance stimulante et proche de chez toi, dans un environnement dynamique où l'autonomie est valorisée ?
Tu es proactif(ve), consciencieux(se) et aimes interagir avec les autres ?
Ne manque pas cette opportunité et postule dès maintenant
Fonction
En tant que stagiaire administratif, tu seras intégré(e) au sein de notre département administratif et tu auras la chance de contribuer activement aux missions stratégiques et opérationnelles de l'équipe. Voici un aperçu de tes responsabilités :
* Rédaction et transmission des offres commerciales aux clients en collaboration avec les gestionnaires de production.
* Création et suivi des dossiers de travaux dans notre système ERP.
* Gestion proactive des relances clients (offres, commandes, documents).
* Préparation et envoi des bons de livraison des pièces produites.
* Supervision des dossiers jusqu'à la facturation finale, en vérifiant leur complétude.
* Rédaction des bons de commande et transmission aux fournisseurs.
* Coordination entre les équipes internes et les fournisseurs pour éviter interruptions ou retards.
* Vérification des encours et communication aux gestionnaires de projets.
* Suivi du reste à facturer et à payer.
Offre
* Une expérience enrichissante et diversifiée t'offrant une vue globale des fonctions administratives au sein de notre structure.
* Un environnement de travail dynamique et bienveillant, où chaque idée est valorisée.
* Une équipe soudée, prête à te guider et partager son savoir-faire.
* Des missions responsabilisantes avec un réel impact sur l'entreprise.
* Horaires flexibles : le nombre d'heures et de jours par semaine est à discuter en fonction de tes contraintes et ton organisation scolaire.
Profil et compétences
* Formation : Formation IFAPME en administratif.
* Compétences : Bonnes capacités de communication, sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Qualités personnelles : Dynamisme, esprit d'équipe, curiosité, et envie d'apprendre.
À propos de l'organisation
« Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG ...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat. »