Ben jij een kei met cijfers en heb je een passie voor facturatie? Werk je graag nauwkeurig en schrikt een strikte deadline je niet af? Krijg je bovendien energie van klantcontact? Dan hebben wij dé job voor jou!Jouw rol als Administration OfficerIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie van een deel van onze klanten. Je werkt in een hecht team van drie collega's en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne afdelingen (operations sales).Wat ga je doen?Opvolgen van offertes voor occasionele bestellingenAanmaken van klanten en jobs in het facturatiesysteemBeheren van prijsaanpassingen en digitale klantendossiersVoorbereiden en verwerken van de maandelijkse servicefacturatieOpmaken van creditnota’sContractbeheer en opmaak van statistiekenCorrespondentie met klanten (mail, telefonisch)Uitvoeren van commerciële rapporteringBeantwoorden van vragen van klanten en collega’s m.b.t. facturatieWie zoeken wij?We zoeken iemand met een analytische geest en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die zich helemaal kan vinden in het volgende profiel:Je werkt nauwkeurig en gestructureerdJe bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverbandJe houdt het hoofd koel bij deadlines en tijdens piekperiodesJe bent klantgericht én commercieel ingesteldJe neemt initiatief en bent proactiefJe hebt een vlotte pen en sterke communicatieve vaardighedenJe hebt affiniteit met cijfers en werkt graag met Excel op gevorderd niveauJe bent vlot tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het EngelsJe hebt relevante ervaring in minstens één van de drie hoofdcomponenten: facturatie, administratie, of klantenbeheerPraktischFlexibele werkuren: tussen 7u en 17u, met een halfuur pauzeGeen verlof mogelijk tijdens de eerste 10 werkdagen van de maand, wegens deadlinesWat mag jij verwachten?Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week)Aantrekkelijk loonpakket volgens PC 317Aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering, de mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en een tussenkomst in woon-werkverkeerFlexibiliteit met thuiswerkdagen (max. 2 dagen/week)Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groeiInteresse? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch en professioneel team!