Ter versterking van ons team en met het oog op een duurzame samenwerking, zijn wij voor ons kantoor te Bilzen op zoek naar een notarieel onthaalmedewerker voor het onthaal van cliënten en organisatie van de aktezalen, de eerste telefonische contacten, het beheer van de agenda en maken van afspraken, het verrichten van het onderzoek ter voorbereiding van de akten en (op termijn) het plannen en opstellen van courante notariële akten (zoals (zorg)volmachten, huwelijkscontracten, verkopen, enz.).
Welkom bij Delta Notarissen:
Het meerstandplaatsenkantoor (MSK) DELTA Notarissen, met vestigingen in Hasselt, Sint-Truiden, Bilzen en Lanaken combineert traditionele notariële waarden met een frisse, moderne aanpak vanuit deze 4 vestigingen.
Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en een digitale mindset bundelen meer dan 45 enthousiaste medewerkers, incl. 7 notarissen, dagelijks de krachten om een gespecialiseerde en klantgerichte dienstverlening te bieden.
Functiebeschrijving:
Ter versterking van ons team en met het oog op een duurzame samenwerking, zijn wij voor ons kantoor te Bilzen op zoek naar een notarieel onthaalmedewerker voor:
1. Het onthaal van cliënten en organisatie van de aktezalen
2. De eerste telefonische contacten
3. Het beheer van de agenda en maken van afspraken
4. het verrichten van het onderzoek ter voorbereiding van de akten;
5. (op termijn) het plannen en opstellen van courante notariële akten (zoals (zorg)volmachten, huwelijkscontracten, verkopen, enz.).
Jouw kwaliteiten:
6. Idealiter heb je een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
7. Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat.
8. Je bent een dynamische, stressbestendige medewerker die discretie hoog in het vaandel draagt;
9. Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, en bezit een positieve ingesteldheid;
10. Je werkt graag in teamverband. Autonoom werken schrikt je niet af;
11. Je bezit sterke digitale vaardigheden en kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren;
12. Je communiceert vlot en to-the-point.
13. Je integreert gemakkelijk in een groep en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden je:
14. Een voltijds contract van onbepaalde duur.
15. Een nieuw, dynamisch kantoor met een hecht en warm team;
16. Een flexibele werkomgeving;
17. Een gevarieerd takenpakket, eigen verantwoordelijkheden en de vrijheid om zelfstandig te werken;
18. Een aantrekkelijk pakket aan salaris en extralegale voordelen eigen aan het notariaat en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten. Mobiliteitsplan aanwezig (auto-fiets).
Interesse?
Zet vandaag nog de stap naar jouw toekomst bij Delta Notarissen.
Voor vragen kan je terecht bij Thierry Poot, Delta manager, tel. 011/15.33.33
Kandidaturen met CV graag enkel per mail naar Thierry Poot: thierry.poot@deltanotarissen.be
Discretie is verzekerd.