Description de la fonction En tant qu’ Assistant·e Gestion de Projet & Financement, vous contribuerez directement au développement de l’AISBL Joseph Mbeka Makosso (Bruxelles) et de sa structure partenaire en RDC, la Fondation Mbeka. Votre mission principale sera d’appuyer la construction d’outils professionnels (plan d’impact, plan financier, tableaux de suivi, dossiers standardisés) et de renforcer la recherche de financements, de donateurs, de membres et de volontaires. Vous travaillerez en collaboration avec la Présidente, l’équipe de coordination en RDC et les volontaires de l’association. Une possibilité d’engagement futur existe à condition que l’étudiant·e contribue à obtenir des subsides permettant de financer un poste. Vos responsabilités 1. Gestion de projet & structuration documentaire Analyser les documents existants (narratifs, budgets, rapports, GAR, TOC). Aider à structurer un plan d’impact complet et mesurable. Contribuer à la rédaction d’un plan financier sur 3 ans et d’un budget évolutif. Concevoir un modèle de dossier standardisé compatible avec plusieurs bailleurs (UE, Japon, Belgique, fondations, ONG…). 2. Recherche de financement et subsides Identifier des appels à projets pertinents (national, européen, international). Préparer des notes conceptuelles, lettres de demande et pré dossiers. Soutenir la rédaction finale des demandes de financement. Contribuer à la consolidation d’un calendrier de soumission des projets. 3. Tableurs financiers & outils de suivi Développer un fichier Excel professionnel permettant la mise à jour automatisée : du personnel, salaires et primes, des activités de production, du nombre d’étudiants et bénéficiaires, des dépenses et revenus annuels, du plan comptable, des besoins d’investissement (véhicules, bâtiments, équipements). 4. Mobilisation : donateurs – membres – volontaires Aider à mettre en place une stratégie de prospection et fidélisation. Élaborer un tableau de bord pour suivre membres, cotisations et dons. Participer aux campagnes : crowdfunding, mécénat, événements solidaires. Préparer de courts messages de communication (emailing, réseaux sociaux). 5. Événementiel & communication Soutenir l'organisation des événements de l’AISBL (Gala, concours de puzzles, présentations). Créer des documents simples de présentation pour les partenaires et bailleurs. Aider à la rédaction de contenus destinés aux sites web, newsletters et réseaux sociaux. Compétences recherchées Étudiant·e en gestion de projet, coopération internationale, économie, sciences politiques, management, communication ou équivalent. Intérêt réel pour la recherche de financements et la rédaction de projets. Bonne maîtrise d’Excel (indispensable). Capacités rédactionnelles et organisationnelles. Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités. Intérêt pour le terrain en Afrique (atout). Ce que nous offrons Un rôle clé au sein d’un projet à fort impact social en Belgique et en RDC. Un environnement dynamique, humain et très formateur. Horaires flexibles, travail hybride possible. Participation aux événements de l’AISBL. Possibilité de mission volontaire sur le terrain en RDC pour les étudiant·e·s motivés. Possibilité d’engagement futur, conditionnée à l’obtention de subsides. Le·la candidat·e idéal·e est un·e étudiant·e curieux·se, motivé·e et engagé·e, prêt·e à mettre ses compétences au service d’un projet à fort impact social, en Belgique et en République Démocratique du Congo. Il·elle possède un réel intérêt pour la gestion de projet, la recherche de financements, l’ impact social, et souhaite acquérir une expérience concrète dans une organisation active sur le terrain. Il·elle aime organiser, structurer, analyser et créer des outils pratiques (tableaux, plans, dossiers). À l’aise avec l’écriture, les chiffres et la préparation de documents professionnels, il·elle prend des initiatives et n’a pas peur d’apprendre vite. Le·la candidat·e recherche une première expérience significative dans une association engagée, où son travail apportera une contribution directe à la réussite du projet. Une sensibilité à la solidarité internationale et l’envie de potentiellement participer un jour à une mission volontaire en RDC constituent un vrai atout. ✔ Compétences & qualités Autonome, organisé·e, rigoureux·se Capacité à structurer des documents, plans et tableaux Bonnes compétences rédactionnelles Aisance avec Excel et les chiffres Sens de l’initiative et envie d’apprendre Intérêt pour l’impact social, le développement et l’humanitaire Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Créativité et esprit de solution Aisance en communication (écrit/oral) ✔ Attitude & personnalité Curiosité et ouverture d’esprit Engagement et sens des responsabilités Respect des délais et du travail bien fait Motivation pour aider à développer un projet concret Esprit collaboratif mais capable de travailler seul·e Enthousiasme pour participer à un projet en croissance ✔ Atouts supplémentaires (mais pas obligatoires) Intérêt pour le fundraising ou les appels à projets Notions en logique d’intervention (GAR/TOC/logframe) Expérience bénévole, humanitaire ou associative Connaissances en communication, mise en page ou graphisme léger Intérêt pour une mission en RDC Nous offrons une expérience formatrice au sein d’une AISBL active en Belgique et en RDC, avec un impact direct sur la mise en place d’un village de formation multisectoriel. Vous travaillerez dans un environnement engagé et humain, avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. Vous développerez des compétences en gestion de projet, recherche de financements, plan d’impact, plan financier et communication. Vous participerez à nos événements solidaires. Une possibilité d’engagement futur existe si vous contribuez à l’obtention de subsides. Mission volontaire en RDC possible. L’ AISBL Joseph Mbeka Makosso, basée à Bruxelles, est une organisation engagée dans l’éducation, la formation professionnelle, l’autonomisation des jeunes et le développement durable. Elle travaille en étroite collaboration avec sa structure sœur en République Démocratique du Congo, la Fondation Mbeka, qui pilote un projet innovant : la création d’un village de formation multisectoriel dans le Kongo Central (Kinzau Mvuete – Kivela). Ce projet unique en son genre regroupe : une ferme-école, un centre de formation technique, un centre scolaire (maternelle, primaire, secondaire), un centre de santé-école, un centre culturel et sportif-école, un hôtel-école, un orphelinat-école, des activités agroalimentaires et artisanales, des formations en alternance inspirées du modèle VET. Notre objectif est de former les jeunes et adultes, créer des emplois, lutter contre l’exode rural, et développer un écosystème autonome et durable, tout en soutenant les communautés vulnérables. En Belgique, l’AISBL coordonne : la recherche de financements et subsides, les campagnes de dons et crowdfunding, l’organisation d’événements solidaires (gala annuel, concours de puzzles, actions citoyennes), la mobilisation de volontaires, membres et partenaires, la préparation des projets soumis à divers bailleurs (UE, Japon, fondations belges et internationales). Nous travaillons avec une équipe dynamique composée d’une quinzaine de personnes en RDC, de volontaires en Belgique et de partenaires locaux et internationaux. Notre vision : “Il faut tout un village pour élever un enfant — et tout un écosystème pour transformer une communauté.”