Description
La fonction consiste à gérer les dossiers du personnel, en tenant compte des obligations légales et de la veille juridique. Il s'agit également de élaborer les contrats de travail, de suivre leur exécution et de gérer les sanctions liées aux primes, augmentations, courriers, avertissements, etc.
Missions Principales
* Gérer administrativement le départ à la retraite du salarié;
* Co-négocier les accords salariaux (intéressement, participation, temps de travail…);
* Gérer les contrats avec les organismes sociaux;
* Gérer les dossiers contrats type retraite / voiture …;
* Gérer la paie Belgique;
Obligations Rattachées
* Assurer les remontées d’informations des paies du reste du groupe :
* France : Support d’un gestionnaire de paie sur place + service comptabilité;
* Allemagne, Espagne, Autriche, Italie, Chine, Inde : Secrétariat social + support administratif local;
Qualité
* Comprendre et suivre le processus RH et les procédures validées;
* Elaborer et déployer de nouvelles procédures RH sur l’ensemble des filiales;
* Faire appliquer la qualité au sein de l’entreprise, être garant du respect du fonctionnement du système et prendre en charge les non-conformités techniques;
* Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise;
Reporting / Communication
* Assurer la remontée d’information vers le DRH, les Chefs De Services et la direction;
* Préparer des dossiers complets permettant au DRH et à la direction de prendre les décisions;
* Mettre en place des indicateurs sociaux;
* Diffuser la communication RH technique;
* Animer la culture d’entreprise et les valeurs;
Compétences Exigées
* Niveau Master obligatoire;
Profil opérationnel;
Connaissances
* Paie;
* Administration du personnel;
* Réflexes juridiques ou capacité à poser les bonnes questions aux spécialistes et aux avocats;
Savoir-Faire
* Organisé et très rigoureux;
* Excellent sens logique et goût pour les chiffres;
* Capacité d’analyse et volonté de comprendre;
* Esprit de synthèse;
* Communication Français + Anglais (minimum B2 ++ );
Savoir-Être
* Sens de la confidentialité et de la discrétion;
* Sens de la hiérarchie;
* Autonomie;
* Force de proposition;
* Esprit d’équipe;
* Ethique;
Package
Un package attractif avec possibilité de voiture de société à inclure dans le package, sans obligation.