Voor een klant van ons in het noorden van Brussel zijn wij op zoek naar een dynamische Front Office Specialist. Ben jij 2-talig (NL+FR) + zeer goede kennis van het Engels en hou je van veelvuldige klantencontacten? Dan staan ze jou met open armen op te wachten.
Functiebeschrijving
Jouw taken:
* inkomende telefoons beantwoorden en eventueel doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie (België + Nederland) of boodschappen aannemen en de opvolging daarvan verzekeren
* beheer van de algemene mailbox
* fysiek verwelkom je de klanten en andere externe partijen op een hartelijke manier
* algemene administratieve- en secretariaat taken zoals registratie van bezoekers, reservatie van vergaderlocaties, voorraadbeheer van kantoormateriaal, hotels reserveren indien nodig, ...
Functie-eisen
Jouw profiel:
* Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (onthaal, secretariaat, office management)
* Naast Nederlands én Frans spreek je ook heel goed Engels
* Je kan vlot overweg met de meest courante computertoepassingen (kennis SAP is een groot pluspunt!)
* Je bent klantgericht en je hebt een natuurlijke commerciële flair
* Je kan zelfstandig te werk gaan
* je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou:
* Een interim contract met de optie tot een vast contract na een positieve evaluatie
* Een veelzijdige job met veelzijdige contacten
* Een loon volgens jouw ervaring/kennis
* Een dynamische werkomgeving waar de tijd vliegt