Functieomschrijving
In deze functie krijg je een mix van taken waarbij afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan. Je zorgt ervoor dat alles financieel correct en tijdig verloopt, en je ondersteunt onze medewerkers en het HR-beleid met heldere, betrouwbare administratie.
Dit ga je doen:
Financiële administratie
-Je verwerkt dagelijks aankoopfacturen en bankverrichtingen.
-Je bereidt betalingen voor en zorgt dat alles correct en op tijd gebeurt.
-Je stelt verkoopfacturen op en volgt deze nauwgezet op. Je ondersteunt bij de BTW-aangiftes en zorgt dat alles conform wetgeving gebeurt.
-Je maakt PRODCOM-aangiftes op en verzorgt andere periodieke rapporteringen.
-Je bereidt de jaarafsluitingen voor in samenwerking met ons boekhoudkantoor.
-Je neemt diverse administratieve taken voor je rekening die nauw verbonden zijn met het financieel beheer.
HR-ondersteuning
-Je helpt mee met de voorbereiding en opvolging van de loonverwerking, samen met ons sociaal secretariaat.
-Je staat in voor correcte HR-administratie: contracten opmaken, prestaties opvolgen, contact met interimkantoren…
-Je wordt een aanspreekpunt voor medewerkers bij administratieve HR-vragen.
-Je draagt bij aan een vlot en professioneel personeelsbeheer.
Profiel
Jouw profiel:
nauwkeurig, betrokken en leergierig.
Je kiest bewust voor een rol waarin cijfers en mensen samenkomen. Dankzij jouw analytische blik én je interesse in HR draag je bij aan een vlot draaiende administratie en een sterke ondersteuning van onze medewerkers.
Dit breng jij mee:
-Een diploma boekhouding en minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
-Een oprechte interesse in HR en de motivatie om je hierin verder te verdiepen.
-Sterke administratieve skills en vlotte kennis van MS Office; ervaring met Odoo is mooi meegenomen.
-Je drukt je vlot uit in Nederlands en Frans – zowel mondeling als schriftelijk.
-Het kunnen lezen en begrijpen van Franse documenten is essentieel.
-Je communiceert helder, professioneel en klantvriendelijk, zowel intern als extern.
-Je denkt graag creatief mee, zoekt oplossingen en werkt resultaatgericht.
-Je kan zelfstandig werken, maar functioneert even goed binnen een hecht team.
-Nauwkeurigheid is jouw handelsmerk: je werkt gedetailleerd, gestructureerd en stipt.
-Je kiest bewust voor deze functie en wil je op lange termijn engageren binnen onze organisatie.
Financieel & boekhoudkundig :
-Fiscale verplichtingen begeleiden en belastingplichtigen professioneel ondersteunen.
-Bankrekeningen afstemmen en afwijkingen nauwkeurig analyseren.
-Fiscale en sociale aangiften opstellen, volledig en tijdig.
-Boekhoudkundige documenten coderen en zorgen voor een vlotte administratieve workflow.
-Controlewerk uitvoeren en de juistheid en regelmatigheid van de jaarrekening bewaken.
-Parameters in het boekhoudpakket optimaliseren zodat processen vlot en efficiënt blijven.
-Enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen opstellen met oog voor detail.
-De volledige boekhouding voor derden beheren, indien vereist.
-Financiële rapporten opstellen en inzichten delen met het team of management.
Advies & ondersteuning:
-De boekhoudkundige dienst adviseren en ondersteunen bij complexe dossiers.
-Fiscaliteit toelichten en heldere adviezen aan klanten of interne stakeholders geven.
-Dossiers voor oprichting, overdracht of stopzetting van ondernemingen mee voorbereiden.
-Als vertegenwoordiger van de belastingplichtige extern optreden wanneer nodig.
- Beheersmandaten uitvoeren en meedenken over optimale financiële processen.
HR & administratieve processen:
-Contracten administratief beheren en zorgen voor correcte opvolging.
-Boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden en up-to-date houden.
-Extern communiceren met partners zoals sociaal secretariaat, klanten of instanties.
Aanbod
Ons aanbod:
Wanneer je bij ons start, kom je terecht in een gezond, groeiend en dynamisch bedrijf waar open communicatie en respect centraal staan. We geloven sterk in de kracht van onze medewerkers en geven je de vrijheid om mee te denken, initiatief te nemen en je eigen stempel te drukken op onze werking.
Dit mag je van ons verwachten:
-Een inspirerende werkomgeving met twee moderne locaties: ons gloednieuw kantoorgebouw in Wielsbeke (Hooiemeersstraat 19) onze site in Ooigem -(Bavikhoofsestraat 95) Beide locaties zijn uitgerust voor comfortabel, efficiënt en aangenaam werken.
-Een bedrijfscultuur waarin teamwork, betrokkenheid en enthousiasme de norm zijn.
-Je werkt samen met gedreven collega's die elkaar ondersteunen en vooruitstuwen.
-Ruime mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen via groei, verantwoordelijkheid en leerkansen binnen zowel boekhouding als HR.
-Een fulltime functie binnen een stabiel bedrijf waar je op lange termijn kan bouwen aan je carrière.
- Een aantrekkelijk salarispakket, volledig in lijn met jouw ervaring en inzet.
Interesse in deze functie van boekhouder met HR taken? (337/45595)
Solliciteer onmiddellijk online.
Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.
Of stuur uw kandidatuur per mail naar waregem.337@adecco.be
Je kan ons ook telefonisch contacteren op het nummer 056/62.04.80
Ken je mensen die in aanmerking kunnen komen en interesse kunnen hebben, stuur gerust deze vacature door!
Is bovenstaande niet wat je zoekt, neem zeker een kijkje op onze jobboard, waar je al onze vacatures terugvindt:
https://www.adecco.be/nl-be/vacatures/resultaten?k=&l=&display=10&branchcode=ADBE_337
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!