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Description de la fonction La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l’équipe HR afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision.
Le/La Management Assistant ComEx organise, coordonne et exécute différentes tâches (administratives) dans 3 domaines principaux:
# Gestion Administrative et organisationnelle
# Gestion administrative et organisationnelle
La gestion d'agendas complexes, la planification de rendez-vous et la hiérarchisation des priorités
Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants
Faciliter le travail de l’équipe en assurant une gestion administrative, organisationnelle et logistique fluide et efficace
Organisation d'événements: coordonner des séminaires de direction, des conseils d'administration ou des assemblées générale
Gérer les appels, les e-mails et les sollicitations pour ne transmettre que les dossiers urgents et pertinents (en fonction de la délégation donné par le membre comex)
Veille d'informations: rassembler et synthétiser de manière proactive les informations et data pertinentes. Gestion de projets spécifiques
Gérer divers processus administratifs
Gérer et suivre de la facturation/One buy/Ariba andere processen, reporting, …
Bilingue FR/NL, ENG est un
Responsabilité: assurer la correcte application des procédures et prendre la responsabilité de ses actions.
Résolution de problèmes: fournir un support opérationnel et des solutions pour les activités quotidiennes et assurer la résolution immédiate des problèmes urgents.
Gestion et planification des activités (y compris le planni...