Administratief Bediende
Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?
Je helpt alles rond voertuigen en machines organiseren:
1. Opstellen van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC)
2. Voorbereiden van planning voor garage en buitendienst
3. Bijhouden van keuringsdata van voertuigen
4. Rapporteren van opmerkingen via de Vinçotte-app
5. Scannen en archiveren van onderhoudsdocumenten
6. Kort gezegd: jij zorgt dat alles goed gepland, opgevolgd en gedocumenteerd is.
Je doet administratieve opvolging van kosten en facturen:
7. Controleren en verwerken van inkomende facturen
8. Opvolgen van leveranciersboekhouding
9. Beheer van retours
10. Voorbereiden van driemaandelijkse facturatie
11. Controleren van werkfiches
12. Opvolgen van vervangwagens en poolcars
13. Aanvullen van verplaatsingskosten
14. Kort gezegd: jij zorgt dat alle cijfers en administratie kloppen.
Wat wij van jou vragen:
15. Bachelor of relevante ervaring
16. Sterk in planning en organisatie
17. Nauwkeurig in administratie
18. Zelfstandig en flexibel
19. Goede communicatie
Wat wij jou bieden:
20. Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een leuke werksfeer
21. Onmiddellijk vast contract is bespreekbaar
22. Mooie verloning
Tot snel!