Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant.
Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:
* Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;
* Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;
* Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;
* Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;
* Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;
* Je plant afspraken in en beheert de agenda's;
* Je bestelt kantoormateriaal en drank;
* Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;
* Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:
* Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig denkniveau;
* Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is welkom;
* Interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving is een extra troef;
* Plannen en organiseren doe je vlot en je houdt het overzicht;
* Je werkt nauwkeurig en zorgt voor volledige, foutloze resultaten;
* Je bent sterk met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;
* Je gaat flexibel om met verandering en blijft streven naar kwaliteit;
* Je werkt betrouwbaar, daadkrachtig en bent een echte teamspeler;
* Je bent zelfstandig en proactief in het aanpakken van uitdagingen;
* Je bent klantgericht en hebt een servicegerichte mindset.
Onze klant biedt:
* Een marktconform salarispakket met extra voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot fietsleasing;
* Flexibele werkuren binnen een dagregeling, waarbij je jouw 8 uur afstemt met collega's om de baliebezetting te garanderen;
* Voor fulltime medewerkers (40 uur per week) zijn er 20 wettelijke verlofdagen én 12 extra vakantiedagen;
* Mogelijkheid tot thuiswerken na een dienstjaar;
* Opleidingskansen, zowel intern als extern, om je vaardigheden verder te ontwikkelen;
* Een leuke werksfeer met maandelijkse kantoorborrels en een gratis broodje.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013369602!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .