- Établissement et rédaction des procès-verbaux des séances de Sous-commission : - Préparer le procès-verbal en amont de la séance - Prendre des notes durant la séance - Rédiger le procès-verbal sur base des enregistrements du Sécrétaire et de la prise de notes - Assurer le suivi de la relecture du procès-verbal par l’hyper coordinateur, l’hyper pilote, le Secrétaire et le/la Président€ de la séance - Soutien à l’organisation des séances ordinaires et extraordinaires de la Commission de Coordination des Chantiers : - Gérer les inscriptions en présentiel aux séances de la Commission - Assurer la gestion de la salle d’attente et le tableau de déroulement de la séance - Assurer le suivi des listes de présence papier à faire signer par le/la Président.E de la séance - Suivi des projets de chantiers et dossiers en demande d’autorisation vus en Sous-Commission - Création de supports de formation ou d’information à destination du public ou de partenaires Activités secondaires : De façon ponctuelle (en fonction des absences au sein de la cellule ou des besoins du service) : - Rédaction des procès-verbaux des séances ordinaires - Suivi des actions attendues concernant la coordination des chantiers - Soutien au responsable de la cellule dans l’exécution des projets - D’autres tâches ponctuelles assurées par les autres membres de la cellule et encore non définie, selon les besoins et nécessitant le même niveau de compétencesDiplômes et expérience : - Bachelier minimum ou master (reconnu en Belgique) dans l’une des spécialisations suivantes, ou équivalent : - Urbanisme et/ou aménagement du territoire - Droit - Géographie - Informatique (au sens large) - Enseignement - Communication - Graphisme - Langues : connaissance parfaite de l’une des deux langues et connaissance de base minimum pour l’autre langue. - Expérience professionnelle (hors stage) ou compétence technique, informatique ou intellectuelle vérifiable relative à : o Gestion de dossiers administratifs o Expérience dans l’organisation de chantiers / évènements en voirie publique o Expérience en gestion de dossiers sur la mobilité o Expérience de la géographie bruxelloise et urbanistique o Expérience des outils gis / Cartographie o Expérience dans le domaine de la création de formations o Expérience dans la création de supports visuels, infographies, présentations o Avoir réalisé des missions dans les environnements bilingues Pourquoi choisir Arcadis?Nous ne pouvons atteindre nos objectifs que si chacun a la possibilité de donner le meilleur de lui-même. Nous pensons que la contribution de chacun est importante. C'est pourquoi nous sommes les premiers à adopter une approche basée sur les compétences, où vous pouvez exploiter votre expérience et votre expertise uniques pour tracer votre chemin de carrière et maximiser l'impact que nous pouvons avoir ensemble. Vous faites un travail significatif, et peu importe où vous mènera votre prochain rôle au sein d'Arcadis, vous contribuerez à fournir des solutions durables pour une planète plus prospère. Laissez votre marque ; sur votre carrière, voscollègues, vos clients, votre vie et le monde qui vous entoure. Ensemble, nous pouvons créer un héritage durable. Notre engagement en faveur de l'égalité, de la diversité, de l'inclusion et de l'appartenance : Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même au travail chaque jour, c'est pourquoi nous prenons l'égalité et l'inclusion au sérieux et nous nous tenons responsables de nos actions. Notre ambition est d'être un employeur de choix et d'offrir un lieu de travail formidable à tous nos collaborateurs. Chez Arcadis, nous sommes convaincus qu'en travaillant ensemble, des personnes diverses d'horizons différents permettent de développer conjointement les idées les plus innovantes. L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre organisation pour continuer, chaque jour, à améliorer la qualité de vie. Le bien-être au travail est la clé de l’épanouissement de chacun de nos salarié.E.S. Nous agissons sur six dimensions d'égalité, de diversité et d'inclusion: l'âge, le handicap, les croyances, le genre, les LGBT + et l'ethnicité. Notre richesse et notre force et à la fois notre pluralité et notre singularité ! Arcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de 36 000 personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons, ensemble, résoudre les défis les plus complexes du monde et avoir plus d'impact.