OFFRE DE STAGE
Référence
HEC LIEGE RECHERCHE UN.E STAGIAIRE EN
DESCRIPTION DE HEC LIEGE
HEC Liège est la seule business school belge complète doublement accréditée EQUIS et AACSB.
Elle fait également partie du cercle restreint de la Conférence des Grandes Écoles.
L'École compte 110 professeurs, une centaine de chercheurs et doctorants et près de 3 200 étudiants, et
encourage une pédagogie motivante amenant les étudiants à prendre leur formation en main de manière
proactive. HEC Liège tient pour valeurs le respect, la tolérance, la convivialité, la diversité et la responsabilité
sociale. Elle s'engage pour le bien-être de ses membres et pour la protection de l'environnement.
La vision internationale de HEC Liège se traduit par de multiples activités de recherche en management et en
économie, de nombreux partenariats avec des universités à travers le monde entier et une internationalisation
croissante de ses programmes et de son corps professoral. Forte d'un réseau Alumni de plus de diplômés,
elle développe de nombreuses collaborations avec les entreprises. Elle est très active dans le domaine de
l'Executive Education avec une large offre de formations sur mesure pour les entreprises, de formations
complémentaires et un Executive MBA.
DESCRIPTION DE FONCTION
Sous la supervision de la responsable des services de programmation pour adultes, le/la stagiaire assurera le
suivi administratif et logistique des programmes Executive MBA organisés à Eupen, Casablanca, Kinshasa et
Luxembourg.
Ses principales responsabilités incluront :
* Un support à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux programmes (inscriptions,
plannings, documents de cours, coordination logistique).
* Le soutien à la préparation et à la tenue des sessions de formation (réservations, accueil, matériel,
restauration, etc.).
* La participation à l'accueil et à l'accompagnement de délégations internationales de cultures diverses, en
veillant à la qualité de leur expérience.
* La collaboration avec les équipes internes pour faciliter la circulation des informations et le bon
déroulement des activités.
La fonction implique des communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les étudiants,
enseignants, fournisseurs et partenaires institutionnels.
Ce poste implique une réelle polyvalence, une aisance relationnelle et une capacité à évoluer dans un
environnement multiculturel, en maintenant un haut niveau de rigueur administrative et de professionnalisme.
PROFIL RECHERCHE
Bachelier en assistant(e) de direction, employé administratif, etc.
Compétences en logiciels de bureautique : Microsoft, Canva, ChatGPT, etc.
SERVICE DU PERSONNEL | 04/ Rue Louvrex 14 – 4000 Liège
OFFRE DE STAGE
Référence
SAVOIR ETRE (QUALITES ATTENDUES)
Motivé(e), Autonome
Attentive au besoin des clients (formations exécutives)
Proactive
Aisance relationnelle
Ouverture à l'internationale
Maitrise du FR et de l'EN
Esprit d'équipe, curiosité et enthousiasme
Solides compétences organisationnelles et rigueur administrative
Les candidatures sont à adresser à Charlotte Maron pour le 30 octobre.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Assurance hospitalisation
* Chèques repas
* Éco-chèques
Lieu du poste : En présentiel