Fonction
Votre mission :
Gestion administrative et financière :
1. Coordination des processus administratifs.
2. Suivi du budget et contrôle des dépenses.
3. Supervision des admissions et gestion des dossiers des résidents.
Management des ressources humaines :
4. Encadrement et supervision du personnel.
5. Organisation du travail, planification des horaires et répartition des tâches.
6. Promotion d’un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Pilotage du projet d’établissement :
7. Participation active à la mise en œuvre du projet de vie de l’établissement.
8. Suivi des démarches qualité et des évaluations internes pour garantir une amélioration continue.
Relation avec les résidents et leurs familles :
9. Communication transparente et empathique.
10. Gestion des situations délicates.
Compétences interpersonnelles et communicationnelles :
11. Excellentes aptitudes en communication avec divers interlocuteurs.
12. Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées.
Connaissance du secteur médico-social :
13. Compréhension approfondie des enjeux liés à la prise en charge des personnes âgées.
14. Maîtrise des politiques sociales et des réglementations bruxelloises spécifiques.
Vos tâches pour la fonction :
Gestion pour les établissements de soins :
15. Accompagnement du Directeur dans la gestion quotidienne des établissements de soins : assister le Directeur dans la supervision des opérations afin de garantir une organisation fluide et efficace.
16. Innovation et amélioration continue : mettre en place des projets pour moderniser les pratiques et optimiser les services.
Gestion pour la maison de repos :
17. Aide à la gestion quotidienne de la maison de repos : veiller à la coordination des équipes et à l’application des procédures pour assurer un fonctionnement optimal.
18. Suivi des plaintes : analyser les retours des résidents et de leurs familles afin d’apporter des solutions adaptées et améliorer la qualité des services.
19. Valorisation des établissements : entretenir une bonne réputation par une communication positive et un engagement envers l’excellence.
20. Collaboration avec les services support : travailler en synergie avec les équipes administratives et techniques pour garantir une gestion efficace et réactive.
21. Suivi des mouvements : assurer le suivi du TO tout en préservant la cohérence du profil institutionnel.
Profil
Profil :
Conditions de participation au recrutement :
22. Être titulaire d’un diplôme de master ou équivalent (de préférence dans le domaine de la santé, à orientation sociale ou en gestion des établissements et des soins), donnant accès au niveau A des administrations publiques locales bruxelloises.
23. Disposer d’au minimum deux années d’expériences pertinentes dans le domaine des soins.
Atouts :
24. Connaissance de la Loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 et de la législation applicable dans les établissements pour aînés en Région de Bruxelles-Capitale ;
25. Bénéficier d’une première expérience au sein d’un CPAS ou d’une administration publique ;
26. Connaissance du néerlandais et possession du brevet linguistique Selor correspondant à la fonction.
Compétences comportementales :
27. Être précis et rigoureux.
28. Disposer d’un grand sens de l’organisation et être capable de gérer ses priorités.
29. Respecter les délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
30. Être capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe.
Compétences techniques :
31. Gestion administrative et financière : coordination des processus liés aux services administratifs, suivi du budget de l’établissement et contrôle des dépenses, supervision des aspects administratifs.
32. Management des ressources humaines : organisation du travail des équipes, planification des horaires, répartition des tâches, promotion d’un environnement de travail collaboratif.
33. Relation avec les résidents et leurs familles : communication transparente et empathique, gestion des situations délicates.
34. Connaissance du secteur médico-social : compréhension des enjeux liés à la prise en charge des personnes âgées, maîtrise des politiques sociales et réglementations régionales (notamment celles d’Iriscare).
Offre
Conditions de travail et avantages :
Dans le cadre du contrat à durée indéterminée :
35. Salaire mensuel brut, basé sur un temps plein, de 3.991,55 € avec possibilité de reprise de l’ancienneté utile liée à la fonction (jusqu’à 10 ans dans le privé et 15 ans dans le public, sous réserve de justificatifs valables) ;
36. Prime de fin d’année ;
37. Prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
38. Tickets restaurant ;
39. Interventions pour le transport domicile-lieu de travail selon la situation personnelle :
40. Gratuité des transports en commun (STIB, De Lijn, SNCB, TEC),
41. Accès au parking gratuit,
42. Prime vélo,
43. Prime piéton ;
44. Avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, aides exceptionnelles, etc.) ;
45. Second pilier de pension ;
46. Environnement de travail agréable, favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée :
47. Nombreux jours de congé (environ 40 pour un temps plein),
48. Crédit de congé dès l’entrée en fonction,
49. Horaire flexible : arrivée entre 6h30 et 10h00, départ entre 15h00 et 20h00,
50. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (temps plein),
51. Mobilité interne et plan de formation individualisé.
52. Mise à disposition d’un ordinateur portable professionnel ;
53. Assurance hospitalisation ;
54. Réduction de 10 % auprès d’Ethias pour les assurances souscrites à titre individuel.