Notre client, acteur reconnu dans le secteur du luxe, recherche, dans le cadre d’une mission de 5 à 6 mois, un(e) Freelance Office Manager.
Les principales missions confiées seront les suivantes :
- Assurer la gestion et le bon fonctionnement des équipements ainsi que l’entretien général du bâtiment,
- Planifier, organiser et suivre les travaux de maintenance ainsi que les projets d’aménagement des bureaux,
- Gérer les commandes de fournitures, de mobilier, de consommables, ainsi que le matériel informatique et téléphonique mis à disposition des collaborateurs,
- Superviser la flotte de véhicules et assurer la coordination avec le prestataire informatique,
- Gérer le dispatching, le suivi des livraisons et expéditions, ainsi que les démarches administratives liées à l’import/export,
- Suivre les notes de frais mensuelles,
- Coordonner l’accueil des visiteurs externes,
- Apporter un support administratif ponctuel à la Direction,
- Participer à l’organisation d’événements internes et prendre en charge diverses missions administratives ad hoc.
Profil et compétences :
- Expérience confirmée en tant que Office Manager, avec une parfaite maîtrise des responsabilités liées à la gestion opérationnelle d’un environnement de travail,
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et réactivité,
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités,
- Sens du service développé et excellente aisance relationnelle, avec une forte orientation client,
- Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit, et bon niveau en néerlandais ; la connaissance de l’anglais constitue un atout,
- Intérêt marqué pour l’univers du luxe.