O3 Group is een operationele partner die gespecialiseerd is in de concrete uitvoering van marketing- en eventprojecten.
Onze werking is opgebouwd rond twee complementaire pijlers:
Field Services, voor terreinondersteuning bij evenementen, activaties, personeel en materiaal;
Productions, voor het ontwerp en de realisatie van standen, drukwerk, promotiemateriaal en promowear.
Alle operaties worden gecoördineerd vanuit onze eigen infrastructuur nabij Leuven, met kantoren, productiewerkplaatsen en een opslagruimte.
Via ons digitaal platform MyBrand kunnen klanten hun materialen in realtime beheren, opvolgen en verdelen — onder meer naar interne teams of dealernetwerken.
Onze sterkte: een gestructureerde, betrouwbare en op maat gemaakte uitvoering, voor klanten die hoge eisen stellen en concrete resultaten verwachten.
Wij zoeken
Wij zoeken een Project Operations Manager die mee de ruggengraat vormt van onze dagelijkse werking.
Dit is geen klassieke Project Manager-rol en ook geen pure administratieve functie.
Je wordt een centrale spil tussen management, projectmanagers, planning, logistiek, productie en klanten.
Afhankelijk van jouw profiel en sterktes zal het accent van de functie meer liggen op operationele coördinatie & structuur, of meer op projectuitvoering & productie.
Samen bepalen we waar jij het meeste impact kan maken.
Jouw rol
Als Project Operations Manager:
* zorg je dat projecten, offertes en operaties vlot, correct en efficiënt verlopen
* bewaak je structuur, prioriteiten en deadlines
* ontlast je het management en het PM-team van operationele druk
* neem je ownership over dossiers, opvolging en communicatie
* breng je rust en overzicht in een dynamische omgeving
Kernverantwoordelijkheden (rol-socle)
Offertes & opvolging
* Voorbereiden en structureren van offertes (klein tot middelgroot)
* Inschatten van timings, volumes, kosten en marges
* Opvolgen van offertes tot bevestiging
Projectopvolging & coördinatie
* Opvolgen van lopende projecten en wijzigingen
* Coördinatie tussen klanten, PM's, planning, logistiek, productie en leveranciers
* Zorgen dat informatie correct, tijdig en volledig gedeeld wordt
* Problemen vroeg detecteren en oplossen
Operationele ondersteuning
* Voorbereiden van events en producties (checklists, draaiboeken, stock, labels)
* Structureren van projectinformatie
* Zorgen dat details geen vertraging veroorzaken
Mogelijke focus – afhankelijk van jouw profiel
Focus A – Operations & Structuur
* Prioriteitenbeheer en opvolging
* Beheer van mailboxen en informatiestromen
* Volledige organisatie van de hostessenwerking
* Planning, beschikbaarheden, last-minutes
Focus B – Project & Productie
* Zelfstandig beheren van kleinere projecten (A–Z)
* Productie-opvolging: branding, gadgets, drukwerk, visibiliteit
* Uitwerken van presentaties en voorstellen
* Meer on-site aanwezigheid bij producties en events
Dit is één functie, geen twee jobs.
Het accent groeit mee met jouw talenten en interesses.
Wie we zoeken
Must-have
* Sterk in structuur, opvolging en organisatie
* Stressbestendig, nauwkeurig en zelfstandig
* Vlotte schriftelijke communicatie (NL – FR is een plus)
* Ownership nemen zonder micromanagement
* Tweetalig (NL/FR)
* Multitasker met overzicht
Nice-to-have
* Ervaring in events, logistiek, productie of agency
* Feeling voor visuele kwaliteit (presentaties, branding)
* Basiskennis Adobe / productieprocessen
Wat wij bieden
* Sleutelrol in een groeiend, operationeel sterk bedrijf
* Veel autonomie en vertrouwen
* Directe impact op werking en efficiëntie
* Doorgroeimogelijkheden richting Operations Manager of Senior PM
* Voltijdse functie – lange termijn
Dienstverband: CDD
Contractduur 6 maanden
Werklocatie: Fysiek