Description de la fonction Votre fonctionpEn collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint : /p ullipVous gérez l’agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous. /p /lilipVous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au comité de direction, au conseil d’administration et à l’assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels. /p /lilipVous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …). /p /lilipVous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. /p /lilipVous rédigez les comptes-rendus de réunions. /p /lilipVous accueillez les visiteurs pour la direction. /p /lilipVous assurez le classement. /p /li /ulVotre profilullipVous avez, de préférence, quelques années d’expérience. /p /lilipVous disposez d’un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou disposez d’ une expérience équivalente. /p /lilipVous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l’écrit qu’à l’oral. /p /lilipVous maîtrisez MS Office. /p /lilipVous avez l’esprit d’équipe. /p /lilipVous avez de solides compétences administratives et le sens de l’organisation. /p /lilipVous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse. /p /lilipVous êtes fort en multitâche. /p /lilipVous êtes autonome, discret, flexible et orienté vers le client. /p /lilipVous êtes résistant au stress et savez gérer les urgences. /p /li /ulNotre offreullipL’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique. /p /lilipUn contrat à durée indéterminée. /p /lilipUn package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité). /p /lilipUn régime 38h/semaine. /p /lilipDes horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires). /p /lilipFrais de transports publics remboursés à 100%. /p /lilipTélétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile). /p /lilip34 jours de congé en cas de temps plein. /p /lilipPossibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel. /p /lilipPrime de fin d#39;année (13ème mois) ainsi qu#39;une allocation de fin d’année supplémentaire. /p /lilipLes bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble. /p /li /ul Profil Offre