Takenbeschrijving
Het doel van deze rol is om een effectief team te ondersteunen door administratieve taken uit te voeren, coördinatie en planning van evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van activa, inclusief inventarisatie, tracking en rapportage. Daarnaast bied je ondersteuning aan de CEO en CTO bij hun dagelijkse taken.
Je hebt een belangrijke rol in de organisatie en speelt een cruciale functie bij het efficiënt laten verlopen van bedrijfsvoering.
Rolverantwoordelijkheden:
* Asset management: actief participeren in het beheer en onderhoud van activa;
* Fleet management: zorg dragen voor het fiets- en wagenpark;
* Ondersteuning CEO en CTO: agendabeheer en opvolging van taken;
* Facility management: coördineren van faciliteiten en voorzieningen;
* Opvolging van huurders: beheren van contracten met huurders;
* Juridische ondersteuning: assistentie bij merkenregistratie en contractbeheer;
* Reisplanning: voorbereiden van reizen voor de CEO en CTO;
* Verzekeringen en energie: optimaliseren van verzekeringspolissen en energiecontracten;
* Eventorganisatie: samenwerking met de marketingafdeling voor evenementen;
* Afsluitende taken tijdens events: ondersteuning en bediening tijdens bedrijfsevents.
Daarnaast kies je zelf waarop je prioriteit wilt leggen als ondersteuner.
Aanbod
Ben jij iemand die autonomie waardering vindt? Zoek dan naar een carrière met flexibiliteit en vrijheid. Bied je als dynamisch en creatief persoon levenslust en werkenthousiasme? Dan sluit je goed aan bij onze werkomgeving, die kenmerkt door internationale oriëntatie en familiegerichte waarden.
Vereiste skills en vaardigheden
* Ervaren als management assistant of gelijkaardige ondersteunende rol;
* Zelfstandig maar ook thuis in een teamomgeving;
* Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
* Vlot MS Office kennen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
* Probleemoplossend denken en overzicht houden.
Bijdrage aan organisatie
Als Management & Event Assistant zorg je dat operaties vlekkeloos verlopen door gericht te zijn op efficiëntie en structuur. Je draagt hierbij bij aan succesvolle projectrealisatie.
Ons aanbod
We bieden flexibele werksituaties, bredere secundaire arbeidsvoorwaarden en groei- en ontwikkelmogelijkheden.
Sluit aan bij ons team en creëer aansprekende en efficiency-verhogende zaken.