Référent achats et fournisseurs : un rôle clé pour la gestion des relations avec les fournisseurs
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue dans le secteur de l'aide à l'enfance et des services d'éducation et d'accueil pour les enfants.
Nous recherchons pour notre Administration Centrale à Luxembourg-ville (campus Belair) : Référent achats et fournisseurs (M/F/NB) en CDI à 40 heures/semaine pour rejoindre l'équipe des Services généraux.
Le référent aura pour mission de gérer et de suivre les relations avec nos fournisseurs, en travaillant sous la supervision du responsable du service.
Missions et responsabilités
* Révision et suivi des contrats : analyser, réviser et assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux exigences de l'association.
* Demandes de subsides : rédiger les demandes de subsides et garantir le suivi des dossiers.
* Coordination de la gestion des comptes fournisseurs : mettre à jour les comptes fournisseurs, en coordonnant les informations nécessaires pour faciliter les transactions.
* Centralisation des contrats : assurer la centralisation, le classement et la gestion de l'ensemble des contrats fournisseurs.
* Comparaison des offres : analyser et comparer les offres des fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la meilleure qualité.
* Coordination interservices : collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les choix fournisseurs en conséquence.
* Reporting : préparer et transmettre des rapports réguliers au responsable du service sur les comptes fournisseurs.
Compétences requises
* Formation supérieure (minimum Bac+2) en gestion, achats, logistique ou similaire.
* Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
* Bonnes connaissances en négociation contractuelle et processus d'achats.
* La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout.
* Bonnes compétences analytiques, rigueur et appétence pour les chiffres.
* Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion (ERP et CRM).
* Maîtrise indispensable des langues française et luxembourgeoise. Tout autre langue est considérée comme un atout.
Avantages
* L'opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes.
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