Office Partner / Opnameverantwoordelijke M/V/X
Referentie 5758128 |Gecreëerd op 16 februari 2026
Beroepengroep : Transport en logistiek / Aankoop en logistiek
Beschrijving van de functie
Office Partner – Opnameverantwoordelijke WZH Maria-Assumpta
Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!
Onze bewoners van Maria-Assumpta zoeken een enthousiaste opnameverantwoordelijke!
Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.
Wat mag je doen?
Financiële administratie
Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
Facturen opmaken & correct verwerken
Human Resources
Personeelsdossiers & -materiaal beheren
Personeelsadministratie verwerken (in- & uitdiensten, functie wijzigen, sociale documenten, …)
Office Management
Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
Wat breng je mee?
In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
Een teamplayer in hart en nieren
Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans
Taalvaardigheden
Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
Lezen : Onafhankelijk - (B1)
Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Nederlands (troef)
Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
Lezen : Onafhankelijk - (B1)
Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten vrije aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren.
Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
#J-18808-Ljbffr