Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
* Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
* je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals bodemattesten, stedenbouwkundige uittreksels, hypothecaire getuigschriften, etc.
* Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
* Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
* Je organiseert de teamvergaderingen : agenda en verslag.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vastgoedmakelaars.
* Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten bij afwezigheid van onze onthaalbediende.
Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden over bv. :
* de systemen en tools die gebruikt worden op kantoor;
* de administratieve aspecten van het personeelsbeheer;
* de voorbereiding van zorgvolmachten, kredietakten en courante verkoopakten.
Je profiel
* Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of rechtspraktijk.
* Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
* Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
* Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
* Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
* Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
* regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …