Werk jij graag in een moderne, toekomstgerichte omgeving waar professionaliteit en een collegiale sfeer hand in hand gaan?
Voor een gerenommeerd notariskantoor in het centrum van Leuven zijn we op zoek naar een juridisch administratief medewerker die het verschil wil maken.
Dit kantoor:
* telt meer dan 15 medewerkers, waaronder meerdere notarissen, juristen en administratieve krachten;
* is strategisch gelegen op wandelafstand van het station van Leuven, en dus vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
* maakt gebruik van moderne digitale tools (zoals eNotariaat, DPA en IBOT) om dossiers efficiënt te beheren;
* biedt ruimte voor opleiding en begeleiding, ook voor starters of zij-instromers.
Je komt terecht in een professioneel team waar een goede sfeer heerst, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en de mogelijkheid om op termijn te groeien binnen het kantoor. Benieuwd naar deze opportuniteit? Lees dan zeker verder en ontdek hoe jij je juridische talenten kan inzetten in een sterk, mensgericht team.
Takenpakket – Wat mag je verwachten?
Als notarieel medewerker ben je een cruciale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt het dossierbeheer van A tot Z, met een focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Je taken bestaan onder andere uit:
* Opstarten, opvolgen en voorbereiden van notariële dossiers (vb. verkoop, schenking, oprichtingen, testamenten, erfenissen, etc.)
* Opvragen van de nodige documenten en attesten bij overheidsinstanties (vb. hypotheekkantoor, kadaster, gemeente, ondernemingsloket…);
* Contacten onderhouden met cliënten, banken, makelaars en andere betrokken partijen;
* Opstellen van voorlopige documenten en nota’s (zoals ontwerpakten, volmachten, afrekeningen…);
* Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerder(s) en notarissen;
* Agendabeheer en opvolging van ondertekenmomenten;
* Invoeren van gegevens in notariële software (bv. eNotariaat, DPA, ABPro of andere tools);
* Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte voortgang van het dossier;
* Telefonisch en schriftelijk klantencontact met oog voor discretie en klantvriendelijkheid.
Jouw profiel:
Als notarismedewerker herken jij jezelf in de onderstaande puntjes:
* Je hebt een diploma behaald in een juridische opleiding of je hebt een eerste werkervaring achter de rug
* Je gaat steeds nauwkeurig, gestructureerd en discreet aan de slag
* Werken in teamverband vormt voor jou geen probleem
Van € 2.350 tot € 3.600 per maand
Aanbod:
* Je komt terecht in een dynamische, toekomstgerichte werkomgeving waar steeds ruimte is voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling
* Naargelang jouw eigen sterktes en ambities krijg je de kans door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te nemen
* Er wordt jou een competitief salaris aangeboden op basis van jouw opleidingsniveau en ervaring
* Flexibiliteit in uren is zeker een mogelijkheid, rekening houdend met jouw gezinssituatie of privé-leven
* Om jouw work-life balance te behouden krijg je de optie om van thuis te werken, dit wordt geregeld in samenspraak met het team
* Een open en gerenoveerd kantoor met veel lichtinval om de werkdag ook aangenamer te maken
* Je wordt nauw betrokken bij de organisatie en interne werking van het kantoor
* Een brede waaier aan extralegale voordelen wordt standaard toegevoegd aan jouw salarispakket
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Deze vacature wordt beheerd door Aylin (ref ETLVL70107a). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.