¿Quienes somos?
Ravenloop es una empresa líder en ciberseguridad que presta servicios al gobierno español, a las empresas españolas más grandes, a las nuevas empresas de alta tecnología, y en ocasiones a empresas internacionales.
Protegemos a nuestros clientes encontrando vulnerabilidades y construyendo defensas antes de que los atacantes puedan entrar en sus sistemas, por lo que buscamos personas que quieran exprimir su talento y que nos ayuden a asegurar el software y tecnologías más complejos del mundo.
Nos caracterizamos por:
* Entrega rápida de soluciones integrales para validar ideas y producir productos de calidad.
* Pensamiento global.
* Trabajo en equipo.
¿Qué buscamos?
Somos una organización en constante crecimiento, comprometida con la excelencia y el bienestar de nuestro equipo. Estamos buscando un/a Office Manager proactivo/a, organizado/a y con excelente actitud para liderar la gestión administrativa y operativa de nuestras oficinas.
Responsabilidades
* Coordinar y supervisar el funcionamiento general de la oficina.
* Gestionar la relación con proveedores, servicios y mantenimiento.
* Apoyar en la organización de reuniones, eventos internos y viajes de negocios.
* Controlar el stock de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Apoyar en tareas administrativas como la gestión de facturas, documentación y coordinación con otros departamentos.
* Ser punto de contacto para empleados, clientes y visitantes.
* Gestionar la facturación: emisión y registro de facturas de venta y compra.
* Controlar y registrar los gastos mensuales y presupuestos operativos.
* Coordinar con la asesoría contable o el departamento financiero para cierres mensuales y conciliaciones bancarias.
* Conocimiento en gestión de presupuestos o contabilidad.
* Supervisar pagos a proveedores y cobros a clientes.
* Apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos y en la preparación de documentación para auditorías.
Requisitos mínimos
* 2 años de experiencia previa en puestos similares.
* Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, CRM, etc.).
* Capacidad de trabajar de forma autónoma y con iniciativa.
* Capacidad de trabajo en equipo.
Además, valoraremos positivamente si cuentas con alguno de estos conocimientos:
* Formación en administración, secretariado, recursos humanos o áreas afines.
* Experiencia en ambientes dinámicos y multiculturales.
* Idiomas
¿Qué ofrecemos?
📜Tipo de contrato: indefinido
💰️Salario competitivo acorde a la experiencia.
📚️Plan de formación profesional: cursos, idiomas etc.
🏥 Seguro médico privado.
⚖️ Horario de trabajo: L-J 9:00 a 18:00 V de 9:00 a 14:00
Si te sientes identificado/a con esta propuesta o tienes alguna duda no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te esperamos!
Contacto: clara.martinez[at]ravenloop.io