Amélioration de la visibilité et de la communication
Pour améliorer la visibilité et la compréhension par les parties prenantes des avantages, des opportunités et enjeux liés au label EURAXESS, vous devrez mettre en avant les atouts et les bénéfices du label via le site intranet et différentes rencontres. Vous serez chargé·e de collecter les informations requises et de les encoder dans l'outil en ligne pour préparer et coordonner la re-certification HR Excellence in Research award.
Rôle et responsabilités
Vos principales missions seront :
* Améliorer la visibilité et la compréhension par les parties prenantes des avantages, des opportunités et enjeux liés au label (via le site intranet, des rencontres diverses, mise en avant d'outils…)
* Préparer et coordonner la re-certification HR Excellence in Research award prévue
* Collaborer avec les autres universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles à la réalisation de divers projets conjoints
* Assurer une veille active des lignes directrices européennes liées à l'initiative EURAXESS
Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Qualité, Reporting et projet transversaux (QARE) et sous la responsabilité fonctionnelle des coordinatrices Euraxess de l'UCLouvain.
Compétences et qualifications requises
Cette fonction nécessite :
* Un diplôme universitaire de second cycle (master)
* Une expérience professionnelle en gestion de projet et coordination d'évènements
* Une connaissance approfondie des outils informatiques et notamment la construction de pages internet
* Un sens aigu de la planification et de l'organisation, ce qui inclut des compétences en préparation, animation et suivi de réunions
* Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral), niveau C2
* La capacité à travailler en équipe
Sont des atouts :
* Une connaissance du monde de la recherche internationale universitaire
* Une expérience en communication
* Une expérience de gestion de projets impliquant des échanges avec des expert·es européen·nes
* La connaissance de Drupal
Contrat et durée
Le contrat sera à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans).
Lieu de travail
Le site principal est Louvain-la-Neuve.