Zin in een beleidsondersteunende uitdaging in het onderwijs? Ben je gefascineerd door cijfers en rapporten? Vind je het belangrijk om nauwgezet te kunnen werken? Spreekt een onderwijsomgeving je sterk aan? Help je graag anderen?
Solliciteer dan voor een job op de coördinatiecel Financiën van KOBA.
We zoeken een beleidsmedewerker Finance (bij voorkeur voltijds, maar minimaal 80%).
Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen vzw (kortweg KOBA) verenigt en ondersteunt 9 schoolbesturen in het bisdom Antwerpen met financieel, bouwkundig en administratief advies zodat onze 159 instellingen (scholen BaO en SO, internaten, kinderdagverblijf) zich kunnen focussen op hun kerntaak: het geven van kwaliteitsvol en inspirerend onderwijs in een omgeving waarin jongeren alle kansen krijgen om zich te ontplooien. In team staan we immers sterker dan alleen.
Naast een bestuurlijke organisatie heeft KOBA ook een dienstencentrum in verschillende beleidsdomeinen zoals Bouw & Patrimonium, Boekhouding & Audit, Aankopen, ICT, Onderwijs...
Onze medewerkers ondersteunen elke dag de stafmedewerkers van onze regionale schoolbesturen en de directies van de scholen. Ze worden gedreven door solidariteit en een gezamenlijk streven om samen professioneel te groeien.
Voor de coördinatiecel Financiën op de centrale stafdienst zoeken we een nieuwe medewerker.
Samen met de collega's van de coördinatiecel Financiën sta je in voor de volgende taken:
* het begeleiden en opvolgen van de boekhoudwerkzaamheden in de scholen en de regionale KOBA-schoolbesturen;
* de ondersteuning in de scholen op afroep;
* het begeleiden van de regionale en plaatselijke boekhoudverantwoordelijken;
* het bewaken van de kwaliteit van de boekhoudingen en het consolidatieproces per vzw;
* een nauwe samenwerking met de centrale KOBA-diensten voor bouw, preventie, ICT, overheidsopdrachten en personeelsadministratie;
* het uitwerken van procedures in functie van de optimalisatie van de verplichte boekhoudverrichtingen voor scholen en schoolbesturen;
* het ondersteunen van schooldirecties en KOBA-schoolbesturen bij het opmaken van de meerjarenbegroting en het verfijnen van de jaarlijkse begroting;
* het voorbereiden van correcte aangiftes bij externe administratieve diensten zoals de btw-administratie, de belastingdienst, de RSZ en het sociaal secretariaat;
* het opvolgen van de vzw-verplichtingen vanuit de boekhouding voor de KOBA-groep;
* het deelnemen aan overlegmomenten met overheidsinstanties;
* het rapporteren op regelmatige basis aan de financiële directeur en het bestuur.
* je beschikt over een masterdiploma economie, TEW, handelsingenieur, handelswetenschappen of bachelor boekhouding/fiscaliteit, of gelijkwaardig door ervaring;
* je werkt vanuit het referentiekader voor opvoedingsprojecten van de KOBA-scholen met respect voor de eigen opvoedingsprojecten van de scholen;
* je bent goed communicatievaardig om o.a. toelichting te geven aan schooldirecties en boekhoudverantwoordelijken over interne procedures of de vigerende wetgeving;
* je kan beleidsmatig meedenken;
* je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen de krijtlijnen van het bestuur;
* je werkt nauwkeurig, proactief en met verantwoordelijkheidszin;
* je hebt een grondige kennis van boekhouding en bent ICT-vaardig (Office, Power BI);
* je kan analytisch denken, verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven zoeken en juiste conclusies trekken;
* je bent bereid nascholing te volgen;
* je bent bereid om op locatie te werken binnen het bisdom Antwerpen ;
* je bent in het bezit van een rijbewijs en wagen (je ontvangt een km-vergoeding voor dienstverplaatsingen)
* je hebt kennis van Exact-online (of bent bereid je dit snel eigen te maken).
ICT, Budget Process, Administratie, Bouw, Overheidsopdracht, Financiën, Boekhouding, School, Belastingadvies, Microsoft BI, Rapporteren, Samenwerken