Functieomschrijving
Korte samenvatting:
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van variatie? In deze functie ondersteun je projecten van A tot Z en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Projectadministrator voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Je beheert de volledige projectadministratie en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.
Concreet sta je in voor:
* Uitvoeren en opvolgen van administratieve taken van A tot Z
* Opmaken van bestelbonnen (PO’s) op een correcte en tijdige manier
* Controleren van inkomende facturen
* Opmaken van afrekeningen voor klanten
* Verwerken van uitgaande facturen
* Registreren en opvolgen van aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten
* Registratie en opvolging van toolboxen
* Beheer van projectmailboxen
* Verwerken van transportdocumenten
* Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
* Meewerken aan diverse projecten binnen de projectadministratie
Kortom:
Je zorgt voor een feilloze administratieve ondersteuning en bent een belangrijke schakel binnen de opvolging van projecten.
Functie-eisen
Je bent een georganiseerde en communicatieve professional die nauwkeurig werkt en vlot schakelt tussen verschillende taken.
Wat breng je mee:
* Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding
* Een nauwkeurige, gestructureerde en georganiseerde werkstijl
* Het vermogen om met deadlines om te gaan en prioriteiten te stellen
* Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving
* Goede kennis van MS Office (Excel en Word); kennis van SAP is een plus
* Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
Kortom:
Je bent een betrouwbare en efficiënte administratieve kracht die structuur brengt in een complexe projectomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je kan rekenen op ondersteuning, ontwikkeling en aantrekkelijke voorwaarden.
Je mag rekenen op:
* Een grondige opleiding on-the-job
* Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen
o Maaltijdcheques
o Forfaitaire onkostenvergoeding
o Hospitalisatieverzekering (DKV)
o Groepsverzekering
o Jaarlijkse bonus (CAO 90)
o Laptop en smartphone
o Leuke attenties bij feestmomenten
Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer via de website!
Trefwoorden:
Projectadministratie – Administratief medewerker – Facturatie – SAP – Excel – Projectopvolging – Klantencontact – Leveranciers – Bouwsector – Industrie – Backoffice – Planning – Documentbeheer