Functie
Zin om mee te bouwen aan een sterke aankoopwerking die onze zorg elke dag ondersteunt?
De dienst aankopen situeert zich binnen de dienst facility. Ze is verantwoordelijk voor de aankoopprocessen (van werken, leveringen en diensten) en het algemene contractbeheer binnen Zorgpunt Waasland. Door ondersteuning te bieden, dragen we bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.
Als deskundige vervul je een belangrijke, soms bemiddelende, rol binnen de organisatie en vorm je een brug tussen de interne klanten en de buitenwereld.
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers voor jouw dossiers. Je staat in voor het beheer van aankoopdossiers waarbij je bij de wetgeving op overheidsopdrachten toepast.
Je analyseert de behoeften van de interne klanten en coördineert de werkgroep die bij een opdracht betrokken is en jou de nodige technische info aanlevert.
Je bepaalt de te volgen strategie en vertaalt de noden van de interne klanten in lastenboeken. Eens je de offertes ontvangt, analyseer je deze en coördineer je de werkgroepen die jou de nodige feedback dienen te bezorgen.
Je bewaakt de adviezen die je ontvangt zodat jij het gunningsverslag kan opstellen. Vervolgens volg je dossiers administratief verder op en leg je ze voor ter goedkeuring aan de bestuursorganen.
Het is jouw verantwoordelijkheid om de opdracht te organiseren binnen het wettelijk kader en binnen de vooropgestelde timing. Na de gunning van de opdracht zorg je voor de goede opstart en blijf je intern het aanspreekpunt voor vragen of problemen. Ook de jaarlijkse leveranciersevaluatie behoort tot je verantwoordelijkheden.
Tot slot volg je de wijzigingen binnen de wetgeving overheidsopdrachten, bouw je productkennis op en volg je nieuwe marktontwikkelingen op in de eigen uitgavecategorieën.
Jouw profiel
1. Je hebt een bachelordiploma. Kandidaten met een diploma hoger middelbaar onderwijs kunnen zich eveneens kandidaat stellen; na een niveau- en capaciteitsproef wordt beslist of je tot de selectieprocedure wordt toegelaten.
2. Ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten is een mooie meerwaarde.
3. Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
4. Je bent klantgericht, werkt graag in team en voelt je goed als bruggenbouwer tussen interne afdelingen en externe leveranciers.
5. Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Excel, Teams) en maakt je snel de tools eigen die we binnen de dienst gebruiken.
6. Je bent zelfzeker en neemt vlot de rol op om werkgroepen te coördineren.
7. Je hebt overtuigingskracht, bouwt draagvlak op en onderhandelt met een constructieve, resultaatgerichte aanpak.
8. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt het overzicht in je dossiers.
9. Je bent proactief en haalt energie uit resultaten behalen en dingen gedaan krijgen.
Competentieprofiel
Jouw competenties maken het verschil
We zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische aankoopomgeving en die:
10. Samenwerkt met interne klanten, werkgroepen en leveranciers om dossiers vlot vooruit te helpen.
11. Initiatief neemt en opportuniteiten ziet om processen en aanpak te verbeteren.
12. Klantgericht handelt en helder communiceert met oog voor verwachtingen en service.
13. Kennis deelt en collega’s meeneemt in regelgeving, afspraken en best practices.
14. Problemen analyseert, verbanden ziet en tot de kern van een vraag of knelpunt komt.
15. Plant en organiseert zodat dossiers tijdig, correct en binnen het wettelijk kader afgerond worden.
16. Oordeelsvorming toont door informatie af te wegen en onderbouwde keuzes of adviezen te formuleren.
17. Veranderingsgericht is en flexibel omgaat met nieuwe noden, marktontwikkelingen en regelgeving.
18. Organisatiebewust werkt met inzicht in procedures en de bredere doelen van Zorgpunt Waasland.
19. Resultaatgericht blijft: je bewaakt voortgang, kwaliteit en impact van je aankoopdossiers.
Ons aanbod
Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.
20. Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen
21. Financiële voordelen die tellen:Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dagJaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremiePensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst
22. Een verlofpakket met groeimogelijkheden:26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagenMogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).
23. Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.).We investeren in een warme werkcultuur via:Happy@Work‑initiatievenEen hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega'sEen jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbindenDuurzame mobiliteit:Fietsvergoeding van €0,35/km.100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel woon‑werkverkeer.